Главная » Ваш юрист » Обязанности заместителя генерального директора

Обязанности заместителя генерального директора

Обязанности заместителя генерального директораВ большинстве компаний одной из высших руководящих должностей является заместитель генерального директора. Это присуще не только крупным или средним компаниям, для которых такая должность практически обязательна, но и небольшим фирмам. Наличие в штатном расписании подобной должности позволяет более рационально производить текущую работу и планировать развитие компании в будущем.

Зачастую заместителей у директора компании несколько. Каждый из них сосредоточен на выполнении задач в какой-то определённой области производства. Например, зам. генерального директора по финансам отвечает за всю финансовую деятельность фирмы, составление отчётов, совершение налоговых отчислений и так далее, заместитель по коммерческой работе принимает активное участие в подготовке и заключении контрактов и договоров. Количество заместителей директора ничем не ограничено и в каждой конкретной компании может быть разным.

Чем крупнее компания, тем сложнее генеральному директору работать без помощников. Именно такими помощниками, специализирующимися в какой-то конкретной области, и являются его заместители.

Его обязанности в каждой фирме разные, но в любом случае они должны быть зафиксированы в должностной инструкции. От того насколько полно и грамотно составлен этот нормативный акт во многом зависит продуктивность работы человека, занимающего эту должность. Естественно, что если в штатном расписании компании присутствуют несколько заместителей директора, то для каждого из них разрабатывается отдельная инструкция с указанием обязанностей. Обязанности каждого из заместителей не должны пересекаться с обязанностями другого, каждый должен выполнять только свои обязанности и нести за это ответственность.

Требования, предъявляемые к заместителю директора, излагаются обычно во вводной части инструкции. Эти требования более или менее стандартны.

Как правило, среди них присутствуют:

  • наличие высшего профильного образования;
  • наличие опыта управленческой работы;
  • знание основных нормативных актов и законов по направлению своей деятельности;
  • знание технологии производства в пределах зоны ответственности.

Должность заместителя подразумевает подчинение только директору. Фактически он является вторым человеком в структуре любой компании и способен замещать начальника при его отсутствии.

Обязательное знание технологии работ по своему направлению позволяет заместителю не просто осуществлять руководство работой, но и решать задачи по улучшению производства, внедрению передовых методов и так далее.

Заместитель должен постоянно иметь самую полную информацию о состоянии дел по своему направлению или в целом по компании. По требованию директора эта информация должна быть изложена в подробной и понятной форме.

Естественно, что в силу своих полномочий заместитель директора вправе вмешиваться в работу своих подчинённых, но делать это только в случае очевидных ошибок или неправильных действий. В остальных случаях, более правильным будет предоставить корректировку работы линейным руководителям.

Кроме этого, заместитель является своеобразным связующим звеном между генеральным директором и работниками Обязанности заместителя генерального директораорганизации. В связи с этим он обязан доводить до сведения подчинённых все приказы директора и отслеживать их исполнение. Для директора же он обязан подготавливать доклады о состоянии не только производственной составляющей работы, но и дисциплины, проблемных или спорных ситуациях и так далее.

По кругу своих обязанностей он обязан принимать участие в переговорах с поставщиками, подрядчиками, кредиторами. Его участие является необходимым, поскольку именно заместитель по конкретному направлению работы компании обладает самой полной и достоверной информацией. Если это необходимо в подобных встречах могут принимать участие несколько заместителей генерального директора, обеспечивая наиболее полное информирование всех заинтересованных лиц.

Как правило, заместитель имеет доверенность на право совершения важных действий, подписания документов. Данная доверенность даёт право замещать директора и подписывать важные документы в его отсутствие, заключения договоров, представительства компании в государственных органах.

Обязанности заместителя директора должны быть максимально полно отражены в должностной инструкции. Инструкция разрабатывается в каждой компании применительно к местным условиям. При разработке таких локальных актов за основу можно брать типовые инструкции из интернета.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Развод при наличии детей: процедура и нюансы

Значимой причиной, способной усложнить процесс прекращения брака, всегда было то, есть ли у семьи дети или нет. Естественно, что немаловажное значение также имеет наличие разногласий ...

Из какой суммы и как рассчитываются алименты: отдаем часть дохода

Сегодня в России распадается каждый третий брак. В большинстве распадающихся союзов до расставания рождаются дети, финансовые обязательства перед ними и после расставания сохраняются за обоими ...

Материнский капитал за третьего ребенка

За 10 лет действия программы по государственной поддержке семей, имеющих более одного ребёнка, некоторые аспекты её использования по-прежнему вызывают вопросы. Если некоторые непонятные моменты возникают ...

Эффективный алгоритм признания права собственности на самовольную постройку

Многие граждане понимают, что заботиться о себе им придётся самим и идут на риск. Они вкладывают деньги в строительство жилья, рискуя его потерять. Другие, благополучно ...

Как вернуть 13 процентов за лечение зубов?

Возможности бесплатной медицины в современной России сильно ограничены. Большинство ответственных операций, требующих использования передовых технологий, современных инструментов и материалов, осуществляются на платной основе. Приобретение лекарств ...

Развод через органы ЗАГСа: порядок действий и подача заявления

Рождение семьи происходит в органах ЗАГС. Именно там вас торжественно объявляют мужем и женой и вручают свидетельство о браке. Ежегодно в России заключаются тысячи браков ...

Определение порядка общения с ребенком, если бывшая супруга против

Развод болезненно воспринимается не только мужем и женой, но и их детьми. Чтобы решение взрослых не оказало сильного действия на психику ребенка, и он не ...

Снятие ареста с имущества наложенного судом: порядок действий

Российские суды всё чаще используются для цивилизованного решения имущественных споров. Несмотря на это, уровень профессионализма некоторых государственных служащих, связанных с судопроизводством, оставляет желать лучшего. Особенно ...

Заявление на лишение родительских прав способ защитить интересы ребенка

Счастливые семьи преобладают, но и проблемных более чем достаточно, этим и объясняется востребованность судебной системы в сфере семейного права. Когда затрагиваются интересы детей, только суд ...

Восстановление свидетельства о смерти умершего родственника

  В случае смерти гражданина, органы ЗАГС выдают его родственникам свидетельство о смерти, которое они предъявляют по необходимости. Так, данный документ требуется при получении разрешения ...

Как написать заявление в прокуратуру о мошенничестве?

Мошенничество является серьёзным уголовным преступлением. В отличие от кражи или грабежа его отличительной чертой можно считать то, что жертва добровольно расстаётся со своим имуществом или ...

Ограничение дееспособности: условия, основания, алгоритм действий при обращении в суд

Общаясь друг с другом в процессе жизнедеятельности, люди понимают, что процесс взаимодействия происходит избирательно. То есть понятие ограничения коммуникативных связей – это основа сознания. Мы ...

Особенности процедуры раздела имущества после развода

Порой случается, что пара разводится, не оформляя документально распределение собственности. Но правило уговор дороже денег срабатывает не всегда. С целью выгоды экс-супруг или супруга могут ...

Отмена дарственной на квартиру при жизни дарителя

Наряду с понятием «дарение» законодательно утверждено и понятие, имеющее противоположный смысл, «раздаривание», которое собственно означает отмену дарственной. Прежде, чем говорить об отмене дарственной и тех ...

Алименты на ребенка в твердой денежной форме: стоит ли к ним прибегать?

Традиционно алименты на детей взимаются в долях от дохода (не только процент от зарплаты, но и дивидентов, платы за сдачу в аренды имущества и т.д.) ...

Как возместить моральный ущерб, нанесённый преступлением

Если вы стали жертвой осуществившегося в ваш адрес или в адрес ваших ближних родственников и иных лиц, преступления – вы имеете право добиваться справедливости. Это ...

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно действующему законодательству РФ, при увольнении сотрудника работодатель в последний рабочий день обязан выдать трудовую книжку и осуществить с ним полный расчет –, в том ...

Вам или ребенку ничего не завещано? Есть право на обязательную долю в наследстве

Права граждан на получение именно той части, которая полагается этим гражданам, охраняется законом и закреплено в Конституции. Но каждому из нас нужно понимать хотя бы ...

Особенности расторжения трудовых договоров: что необходимо знать?

Тема заключения и расторжения трудового договора, тем более, особенностей расторжения этих заключений волнует далеко не одного работника. Но для начала, необходимо определиться, что же такое ...

Алименты на двоих и троих детей: какие и как их получить?

Алименты обычно взыскиваются судом в ситуациях, когда один из родителей отказывается в выполнении своих обязанностей – не оказывает помощь в содержании своего ребенка. Сумма выплаты ...

Что лучше оформить дарственную или завещание на дом и землю?

Нередко у граждан возникает желание передать в собственность свое имущество – сделать это возможно составив завещание или дарственную. Но что лучше оформить завещание или договор ...

Как происходит восстановление в родительских правах?

Жизнь крайне непредсказуема, с человеком может случиться что угодно. Но каждый имеет шанс на исправление. Поэтому горе-родители, которых лишили родительских прав, получают возможность получить ребенка ...

С кем остаются дети при разводе родителей?

К сожалению, при расторжении брачных отношений, больше всего страдают дети т.к. они теряют возможность находиться одновременно с обоими родителями и остаются с отцом или матерью. ...

Как правильно написать досудебную претензию на страховую компанию

Постоянный рост рынка оказания страховых услуг выгоден пользователям. Это дает возможность получить существенные преференции в пользовании комплексом такого обеспечения высокого качества приобретенных товаров или оказываемой ...