Главная » На заметку » Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер.

Законодательные основы организации документооборота на предприятии

Деятельность каждого учреждения сопровождает оформление определенного количества документов. Даже если компания работает не особенно активно, ее документооборот составляют официальные бумаги о создании и регистрации предприятия, документация, препровождающая процедуры трудоустройства и увольнения работников, и, конечно же, приказы как волеизъявления и распоряжения руководства предприятия по самым различным поводам.

Законодательство не устанавливает единой системы делопроизводства для всех организаций. Существуют лишь отдельные ведомственные приказы, утверждающие инструкции по делопроизводству в конкретных госорганах (к примеру, приказ Федеральной службы по труду и занятости от 28.09.2007 № 219, приказ Федерального казначейства от 27.05.2011 № 206).

Таким образом, компаниям предоставляется правовая свобода по установлению внутренней системы документооборота.Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона Об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ О принятии и введении в действие Госстандарта РФ от 03.08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Хорошо продуманная система нумерации приказов позволит:




  • систематизировать значительную часть документооборота;
  • облегчить процедуру поиска нужного приказа;
  • усилить контроль за оформлением решений руководства.

Каждая организация, устанавливая собственную систему документооборота, в том числе порядок нумерации приказов, исходит из структуры предприятия, численности трудового коллектива и видов издаваемых документов.

Виды приказов

Все приказы по предприятию могут быть условно разделены на 3 вида:

  • по личному составу;
  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т. п.

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия. К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. п.

Остальные приказы могут быть отнесены к приказам по основной деятельности. Это большая группа распоряжений, которая включает и приказы по штатному расписанию (утверждение, изменение), и приказы по планированию деятельности, финансированию, материально-техническому обеспечению и т. д.

От вида приказа зависит не только его место в системе документооборота, нумерация, но и сроки хранения. На сроках может быть построена вся система организации хранения приказов и их нумерация.

Варианты организации кадровой нумерации приказов

Разновидностей схем нумерации приказов множество. Рассмотрим некоторые из них.

  1. Самый простой вариант нумерации подходит для организаций с небольшим документооборотом и предполагает присвоение приказу числового кода и, возможно, буквенного знака. При такой системе все приказы нумеруются по порядку от 1 и далее. Общим моментом для всех подобных схем документооборота будет то, что с каждого нового года нумерация будет начинаться заново. Буквы при этом могут означать зашифрованную тематику приказов или же место хранения, облегчая поиск нужного документа.
  2. Усложненный вариант предполагает также сквозную нумерацию, но с разбивкой приказов на группы. То есть нумерация каждого вида приказов (по личному составу, по основной деятельности и т. д.) будет начинаться с 1 и далее. При такой системе буквенный знак в номерном коде приказа приобретает смысловое значение и указывает на группу, к которой относится приказ.
  3. Сложные варианты систем нумерации приказов подходят тем компаниям, у которых значительный документооборот с большим количеством распоряжений. При этом буквенно-числовые коды на приказах могут указывать на многоступенчатую систему нумерации, где приказы объединяются не только в группы по видам, но и в группы по срокам хранения документов (менее 5 лет, 50 лет, 75 лет). Кроме того, шифр в номере приказа может указывать на структурное подразделение предприятия, в отношении которого издан приказ. К примеру, буквами об обозначается распоряжение по всей организации, а буквами эк — по экономическому отделу и т. д.




Журнал учета приказов

Порядок присвоения приказам номеров законодательно также не установлен. Однако, исходя из практики кадрового делопроизводства, можно говорить о регистрации приказов в специальном журнале.

Журналов может быть несколько, если это отвечает принятой на предприятии системе документооборота.

Журналы регистрации приказов каждая организации разрабатывает самостоятельно. В приказе Минкультуры № 558 лишь перечисляются книги и журналы, которые может вести кадровая служба.

Однако, безусловно, помимо номера приказа журнал должен содержать информацию о дате издания документа, кратком содержании, ответственных за исполнение лицах.

Таким образом, строгих законодательных рамок по внедрению системы нумерации приказов в организациях нет. Каждая компания определяет такую схему самостоятельно, исходя из целесообразности и удобства использования.

О admin

x

Check Also

Экология — отчетность для малых предприятий

Экология — отчетность для малых предприятий в 2018 году Кто относится к малому бизнесу? Критерии для отнесения компании к малому бизнесу приведены в ст. 4 ...

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным Экологический аудит — что это? Аудит обычно проводится в бухгалтерской сфере с целью проверки финансовой отчетности организации — ...

Экологическая экспертиза проектной документации

Экологическая экспертиза проектной документации Экологическая экспертиза проектной документации представляет собой процедуру, целью которой является недопущение нарушений прав граждан на благоприятную окружающую среду (данное право закреплено ...

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку : правила и стоимость

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку 2017-2018: правила и стоимость Эвакуация автомобиля на штрафстоянку – весьма неприятная ситуация. К тому же, не всем понятны правила, на основании ...

Шум в квартире по закону

Шум в квартире по закону Здравствуйте, до скольких можно шуметь в квартире перфоратором по будням? Здравствуйте. Начинать шумные работы в будние дни можно не ранее ...

Штрафы от ГИБДД можно будет обжаловать через Госуслуги

«Письма счастья» за нарушение ПДД можно будет обжаловать через Госуслуги Сегодня в Госдуме появилось предложение облегчить для автовладельцев процедуру обжалования постановлений ГИБДД, выписанных на основании ...

Штрафы на железной дороге ужесточат

За слишком вольное поведение на железной дороге будут штрафовать Документ предлагает внести в КоАП РФ несколько поправок, которые установят ответственность нарушителей в местах с повышенной ...

Штрафы и пени за неуплату налогов в срок по налоговому уведомлению

Штрафы и пени за неуплату налогов в срок по налоговому уведомлению Согласно законодательства РФ физические лица уплачивают следующие виды имущественных налогов на основании налогового уведомления ...

Штрафы за тонировку не поднимут

Госдума не собирается утверждать законопроект об ужесточении санкций за тонировку По техрегламенту светопропускаемость лобового и передних боковых стекол транспортного средства не должна быть менее семидесяти ...

Штрафы за продажу табака детям вырастут

Штрафовать за продажу насвая и снюса, а также сигарет подросткам будут в разы жестче Одобрив инициативу в целом, правкомиссия обратила внимание на то, что если ...

Штрафы за побои хотят заменить арестом

Штрафы за побои хотят заменить арестом Согласно действующим законам драчунов наказывают штрафами от 5 до 30 тысяч рублей. Максималка – пятнадцать суток ареста или обязательные ...

Штрафы за ПДД направят в дорожный фонд

Штрафы с водителей могут направить исключительно на дороги Главный мотив: чем больше денежных средств будет вложено в развитие, ремонт и строительство местных дорожных артерий, тем ...

Штрафы за ненадлежащее оказание госуслуг

За ненадлежащее оказание госуслуг в социальной сфере предлагают ввести штрафы В Министерстве финансов подняли вопрос о привлечении к административной ответственности лиц, занимающих должности в сфере ...

Штрафы за костры в лесу могут увеличить

Штрафы за костры в лесах могут значительно увеличиться Помимо наказания за разведение костров непосредственно в лесных массивах, парламентарий желает наказывать за повсеместную в России народную ...

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...

Штраф, если не пропустил пешехода — какой, на переходе, статья, сколько, грозит, ГИБДД, на зебре

Какой штраф, если не пропустил пешехода в 2017 году Безопасность дорожного движения зависит от правильного понимания установленных законов всех его участников. Большая часть ответственности ложится ...

Штраф по номеру постановления: как узнать и оплатить

Как узнать штраф по номеру постановления в 2018 году На оплату штрафа нарушителю предоставляется 60 дней, по истечению которых сумма задолженности повышается вдвое и дело ...

Штраф за шторки на окна авто

Какой штраф за шторки на окна авто в 2018 году Использование автомобиля на территории нашей страны осуществляется обязательно в рамках специальных нормативов. Именно поэтому нужно ...

Штраф за утерю паспорта : каков размер штрафа за потерю паспорта?

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта? Какой предусмотрен штраф за потерю паспорта 2017–2018? Санкция статьи 19.16 гласит: за действия, повлекшие ...

Штраф за утерю паспорта

В предыдущей статье мы рассматривали какая ответственность последует за несвоевременную замену паспорта в 20 и 45 лет. В текущем материале мы поговорим об ответственности в ...

Штраф за телефон за рулем, разговор по телефону за рулем, штраф

Штраф за разговор по телефону за рулем в 2018 году Штраф за разговор по телефону за рулем является не самым распространенным в правоприменительной практике, хотя ...