Главная » Налоги и пособия » РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения

Кто и куда должен сдавать РСВ-1 за 2016 год (4 квартал)

Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.

Бланк расчета по страховым взносам

Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.

Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом — на бумаге или электронно.

Сроки сдачи отчетности РСВ-1 за 2016 год

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполненияСрок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок — 20 февраля (понедельник).

Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.

Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.

РСВ-1 за 2016 год (4 квартал): как заполнить

Форма и порядок, в соответствии с которым нужно заполнять расчет за 2016 год, утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (в ред. постановления от 04.06.2015 № 194п).

Расчет включает в себя титульный лист и шесть разделов. Смотрите в таблице, как заполнять форму.

Обязательны для всех страхователей: титульный лист и 2 раздела расчета, их сдают все работодатели:

Раздел 1 – в разделе отражают суммы начисленных и уплаченных взносов, а также задолженность или переплату по взносам на 1 января 2016 года.

Подраздел 2.1 Раздела 2 — здесь показывают суммы взносов, начисленных по обычным тарифам.

Если в 2016 году выплачивалась зарплата работникам, нужно будет заполнить:

Раздел 6 – в нем отражаются сведения о работнике, выплаченных ему средствах;

Раздел 2.5 – показывается, сколько пачек документов составлено, сколько заполнено разделов 6.

Если в 2016 году выплат не было, то в нулевой расчет РСВ-1 надо представить только титульный лист, разделы 1 и 2. Остальные разделы подавать не надо.

Порядок заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

В первую очередь необходимо внести данные в раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Далее необходимо заполнить подраздел 2.5. В нем отразить данные о пачках документов раздела 6. Далее заполняется титульный лист отчета. После этого заполнить подраздел 2.1 по каждому коду страхового тарифа отдельно. А уже в заключении все остальные разделы, по которым необходимо отчитаться. В последнюю очередь заполняется раздел 1.

Чтобы было проще разобраться, смотрите таблицу ниже.

— выплаты в рамках пенсионного страхования;

— выплаты в рамках медицинского страхования.

— при доначислении страховых взносов по актам проверок;

— при самостоятельном выявлении занижения страховых взносов, недоплаты или переплаты взносов.

Раздел 6 РСВ-1 за 4 квартал 2016

Раздел 6 — это индивидуальные сведения по каждому сотруднику о начисленных выплатах, взносах и стаже. Его заполняют на каждого работника, даже если у сотрудника в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания.

Раздел 6 нужно сдать на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Документы в разделе нужно распределить на пачки, в зависимости от корректировки сведений (исходные, корректирующие и отменяющие). Причем количество документов в пачке не должно превышать 200.

Раздел 6 состоит из восьми подразделов, из которых обязательны для заполнения 6.1–6.5 и 6.8. Остальные – только если есть соответствующие данные.

В подразделы 6.1–6.3 надо записать сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений.

В 6.4–6.5 надо указать суммы выплат в пользу застрахованного сотрудника и начисленные страховые взносы. Суммы нужно указать в рублях и копейках.

В 6.8 показывают период работы сотрудников в 2016 году, у которых есть право на досрочную пенсию. Данные ставят за последние три месяца отчетного периода. Графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполняются в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Заполняется, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6. Сведения о пачках документов, которые сформированы по разделу 6, надо показать в подразделах 2.5.1 (исходные документы) и 2.5.2 (корректирующие или отменяющие).

В 2.5.1 нужно указать данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с соответствующим типом корректировки.

В подразделе 2.5.2 надо заполнить, если есть корректировки сведений. В нем отражают данные о пачках с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк в данном разделе должно соответствовать количеству таких пачек.

Надо показать общий расчет пенсионных и медицинских взносов. На каждый тариф, который компания применяла в отчетном периоде, нужно заполнить отдельный подраздел 2.1. Коды тарифов перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения.

В титульном листе надо заполнять все разделы, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). В разделе надо показать следующие сведения:

«Номер отчетного периода» – для расчета за 2016 год это «0». В поле «Календарный год» – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 2016 год.

Сведения о плательщике взносов: наименование, ИНН, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, адрес и контактный телефон.

Количество застрахованных лиц – здесь нужно записать количество человек, на которых представляется форма, то есть столько, сколько представлено разделов 6 в расчете за 2016 год.

«Номер уточнения» и «Причина уточнения». В первичном расчете за 2016 год надо записать в поле «Номер уточнения» – 000, а поле «Причина уточнения» оставить пустым.

«Среднесписочная численность». В этом поле надо записать показатель за 2016 год, рассчитанный по правилам составления статистической отчетности за 2016 год.

Как следует из порядка заполнения РСВ-1, остальные разделы и подразделы не являются обязательными, но которые требуется заполнять, если имеются соответствующие показатели для заполнения.

Подразделы 2.2-2.4 Раздела 2 РСВ-1

Подразделы 2.2–2.4. Раздел 2, помимо подраздела 2.1, включает в себя еще три подраздела – 2.2, 2.3 и 2.4. Их нужно заполнить, если страхователь применял в 2016 году дополнительные тарифы. Нужно сформировать подразделы:

  • подраздел 2.2 – если есть работники, занятые на вредных производствах;
  • подраздел 2.3 – есть работники, занятые на тяжелых производствах;
  • подраздел 2.4 – есть работники, занятые на тяжелых производствах в зависимости от класса условий труда:

Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 надо заполнить столько раз, сколько тарифов применялось.

Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). В разделе выделено три категории компаний, каждая из которых заполняет свой подраздел:

  • подраздел 3.1 – ИТ-организации;
  • подраздел 3.2 – компании на упрощенке, занимающиеся льготной деятельностью;
  • подраздел 3.3 – некоммерческие организации на упрощенке, применяющие пониженные тарифы.

В этом разделе надо показать не только сумму доначисленных взносов по результатам проверки, но и если страхователь самостоятельно обнаружил занижение или переплату страховых взносов в предыдущем отчетном периоде. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы.

Раздел 5 отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняется, если страхователь в 2016 году выплачивал вознаграждения студенту очной формы обучения за работу в студенческом отряде, включенном в реестр пользующихся господдержкой молодежных и детских объединений. Эти выплаты не облагаются взносами в ПФР (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Раздел 1 — итоговый в РСВ-1 за 4 квартал 2016 по всем взносам. В нем обобщаются данные по всем разделам, которые были заполнены в разделах 2–4, а именно, сколько страхователь перечислил и уплатили взносов, за последние 12 месяцев 2016 года.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

НДС в 2017 году: изменения, свежие новости

НДС: изменения с 2017 года С 2017 года компании не смогут заявить вычет со стоимости ...

Декларация по НДС за 3 квартал 2015

Декларация по НДС за 3 квартал 2015 Кто сдает декларацию по НДС в 2015 году ...

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд ...

Журнал учета счетов-фактур 2017

Журнал учета счетов-фактур 2017 Кто сдает журнал учета счетов-фактур в 2017 году Налоговая отчетность по ...

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения Отчетность по форме 6-НДФЛ введена Федеральным законом ...

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: срок сдачи В прошлом году налоговые агенты — компании ...

Ставки транспортного налога по регионам 2017 таблица

Ставки транспортного налога по регионам 2017 таблица Транспортный налог зависит от налоговой базы и ставки ...

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в 2017 году

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в 2017 году Страховые взносы администрирует Федеральная налоговая служба. ...

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года В прошлом году срок сдачи СЗВ-М — не ...

Учет основных средств в бухгалтерском учете в 2017 году

Учет основных средств в бухгалтерском учете в 2017 году Учет основных средств в 2017 году: ...

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2016 год

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2016 год Организации, применяющие общую систему налогообложения ...

Бухгалтерская отчетность за 2016 год: образцы, порядок

Бухгалтерская отчетность за 2016 год: образцы, порядок Бухгалтерская отчетность организаций за 2016 год состоит из ...

Штрафы СЗВ-М в 2017 году за несвоевременную сдачу, ошибки: суммы, образец платежного поручения

Штрафы СЗВ-М в 2017 году: за несвоевременную сдачу и ошибки Штраф СЗВ-М возможен в нескольких ...

П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению

П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат ...

ПБУ 1 2008 последняя редакция 2017: изменения

ПБУ 1 2008 ПБУ 1 2008 Учетная политика организации утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 ...

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2017 году

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2017 году Несмотря на реформу страховых взносов ...

Сайт обо всем

Как зарегистрировать компанию через интернет

Как зарегистрировать компанию через интернет Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru Для этого нажать на ...

Рассчитать больничные быстро и без ошибок поможет новый бухгалтерский тест

Рассчитать больничные быстро и без ошибок поможет новый бухгалтерский тест Ошибки в расчете пособий по ...

Штатное расписание: образец заполнения, форма, порядок

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам Каждая организация, составляя штатное расписание в ...

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: ...

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить В статье 127 ТК РФ указано: отпуск с ...

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства С 1 августа 2016 года на сайте ФНС заработал ...

Секреты безопасной работы с посредниками

Работа с посредниками Печатная версия Какой договор можно заключить с посредником Посреднические договоры бывают трех ...

Надомная работа

Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу Печатная версия Игорь ...