Главная » Налоги и пособия » Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года: образец

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года: образец

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года должны были вступить в силу новые правила оформления кадровых документов и их копий. Но Росстандарт приказом от 25.05.2017 № 435-ст продлил срок перехода на новый ГОСТ Р 7.0.97–2016 еще на один год. Поэтому пока при заверении копий трудовых книжек можно руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст). Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 в обязательном порядке надо будет применять с 1 июля 2018 года.

Несмотря на отсрочку, применять новые требования можно и сейчас. Обновленный стандарт касается всех кадровых бумаг. По-новому надо заверять копии трудовых и ставить в документах отметки об электронной подписи. О том, как правильно это делать, расскажем далее.

Как заверить трудовую книжку с 01.07.2017

Копия трудовой может понадобиться, если ее попросил сотрудник либо компания может оформить ее для личного пользования. Например, чтобы остались сведения на случай потери оригинала.

С 1 июля 2018 года нужно по-разному оформлять копии для внутреннего пользования и документы, которые компания передает работникам или в какие-либо ведомства.

Каждый разворот трудовой книжки откопируйте на отдельном листе бумаги А4. На первом листе проставьте отметку «Копия», на последнем внесите отметку о том, что копия заверена.

Если оформляете копию для внутреннего пользования, внесите запись «Верно», а строчкой ниже запишите должность сотрудника, который подготовил документ. Затем он должен проставить свою подпись и расшифровку Ф.И.О.

Копию для сотрудника оформите в течение трех рабочих дней с момента, как он обратился с заявлением (ст. 62 ТК РФ). Так как книжка нужна работнику для внешнего пользования, отметку о заверении оформляйте так. Под записью «Верно» и подписью ответственного сотрудника сделайте отметку о том, где хранится копия документа (см. образец ниже).

Запишите, что подлинник находится в отделе кадров.

Как заверить копию трудовой книжки: образец (с 1 июля 2017 года)

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года: образец

В копиях ставьте печать организации, если не отказывались от штампа. Оттиск печати ставьте так, чтобы он захватывал должность, но не подпись работника, который подготовил копию.

После того как копия книжки будет готова, пронумеруйте все листы и сшейте их. Чтобы скрепить их, нанесите наклейку с надписью

«Верно. Прошито и пронумеровано _ листов»

Затем проставьте дату и подпись с расшифровкой Ф.И.О., кто заверил документ.

Как оформлять кадровые документы с 1 июля 2017 года

По новому ГОСТу оформлять кадровые документы можно любым из шрифтов: Times New Roman, Arial, Verdana либо Calibri. В бланках должны быть обязательные реквизиты. Их число не изменилось — всего 30. Но некоторые теперь отличаются по составу либо оформлению. Поэтому понадобится обновить регламент по кадровому делопроизводству.

Гриф ограниченного доступа. Это реквизит новый. Отразите его на документе, если информацию в нем разглашать нельзя и использовать нужно только по назначению. Например, штатное расписание.

Гриф ставьте в правом верхнем углу документа. Он может звучать так: «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и пр. Гриф можно дополнить номером экземпляра документа или иными сведениями. Но только в том варианте, который вы пропишете в регламенте по делопроизводству.

Адресат. В бланк внесите адрес электронной почты, если письмо отправляете через интернет. Причем если адресат занимает руководящую должность, то перед фамилией допустимо записать «г-ну» или «г-же».

Наименование структурного подразделения. Реквизит надо отражать следом за наименованием вашей компании в бланках писем и документов подразделений. Например, филиалов, представительств и т. д. По стандарту реквизит надо записать прописными буквами. Например, «ДИРЕКЦИЯ ПО ПЕРСОНАЛУ».

Автор документа. Ставьте реквизит после наименования компании в бланках руководителей офисов субъекта РФ либо муниципальных образований. Например, «ДИРЕКТОР».

Отметка об электронной подписи. Документы на бумаге и электронные — равнозначные. Но только если на последнем есть отметка, что документ подписан электронной подписью (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Отметка не произвольная, ее надо проставлять на месте, где стояла бы живая подпись в бумажном документе. Причем она должна быть видима и читаема. В ней должны быть обязательные данные (см. образец 2).

Как проставить отметку об электронной подписи: образец

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года: образец

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Стандартные налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты Налоговый вычет — это сумма, которая уменьшает размер дохода (так называемую налогооблагаемую ...

Сроки сдачи декларации по налогу на имущество организаций за 2016 год

Сроки сдачи декларации по налогу на имущество организаций 2016 Когда сдавать декларацию по налогу на ...

Ответственность и штрафы за неуплату страховых взносов в 2017 году

Ответственность и штрафы за неуплату страховых взносов в 2017 году Организации, которые выплачивают доходы "физикам", ...

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР ...

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения СЗВ-К — форма отчетности в ...

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График документооборота в бухгалтерии образец 2017 Что такое график документооборота в бухгалтерии и зачем он ...

Тарифы страховых взносов в 2017 году: ставки (таблица)

Тарифы страховых взносов в 2017 году: таблица ставок Изменения в тарифах страховых взносов с 2017 ...

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года В праздничном мае в бухгалтерии по-прежнему много работы — ...

Как открыть ИП самостоятельно: полная пошаговая инструкция 2017

Открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2017 Ежегодно чиновники пересматривают порядок регистрации ИП, чтобы сделать всю ...

Декларация по НДС за 4 квартал 2016 года

Декларация по НДС за 4 квартал 2016 года Налоговики всегда уделяют пристальное внимание декларации по ...

Сроки выплаты зарплаты в 2018 году (с учетом последних изменений)

Сроки выплаты зарплаты в 2018 году (с учетом последних изменений) По правилам интервал между сроками ...

Страховые взносы в 2017 году: расчет и уплата по-новому

Страховые взносы 2017 Страховые взносы в 2017 году: законодательные изменения Новый порядок работы со взносами ...

Суточные в 2017 году: изменения, свежие новости

Суточные в 2017 году: размер командировочных расходов Суточные в 2017 году: изменения, свежие новости Командировки ...

Счет 90 в бухгалтерском учете: субсчета и проводки

Счет 90 в бухгалтерском учете На счете 90 в бухгалтерском учете отражаются выручка и себестоимость ...

Срок подачи заявления: переход на УСН в 2018 году

Срок подачи заявления: переход на УСН в 2018 году Срок подачи заявления перехода на УСН ...

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить

Дополняющая СЗВ-М: как заполнить Дополняющая форма СЗВ-М — форма, которая подается, чтобы дополнить сведения, которые ...

Уведомление о переходе на УСН

Уведомление о переходе на УСН Уведомление о переходе на УСН необходимо подать в налоговую инспекцию, ...

Переход на УСН в 2018 году: новые критерии и условия

Переход на УСН в 2018 году: новые критерии и условия Для перехода на УСН в ...

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей С 2017 года страхователи должны сдавать в ПФР сведения ...

Налоги с зарплаты в 2017 году в процентах: таблица ставок

Налоги с зарплаты в 2017 году в процентах: таблица Какие налоги с зарплаты в 2017 ...

Декларация по НДС за 3 квартал 2017 года: бланк, пример заполнения

Декларация по НДС за 3 квартал 2017 года: бланк, пример заполнения До 25 октября налоговики ...

Выделить НДС: формула, примеры

Выделить НДС: формула, примеры При выделении налога важно определиться с расчетной ставкой и облагаемой суммой. ...

Книги покупок и продаж с 1 октября 2017: образцы

Книги покупок и продаж с 1 октября 2017: образцы С октября надо вести книги покупок ...

Печать на документах: в трудовой книжке, на кассовых и первичных документах

В каких документах печати и штампы обязательны Компаниям пока не обойтись без штампа в кассовых ...