Главная » Налоги и пособия » Как учесть расходы на подписку: документы, проводки

Как учесть расходы на подписку: документы, проводки

Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Сотрудники организаций вправе приобретать товары, работы или услуги для своей компании с последующим возмещением понесенных расходов. Законодательством это не запрещено.

Например, бухгалтер вправе подписаться на газету или журнал, которые нужны для работы бухгалтерии, и оплатить подписку личной банковской картой. Однако после необходимо написать заявление на имя руководителя компании о возмещении расходов, приложив к нему документы, подтверждающие оплату. Поскольку денег под отчет в таком случае сотрудник не получает, авансовый отчет составлять не нужно.

Заявление о возмещении служебных расходов. Образец

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет. Его можно составить в произвольной форме. В документе необходимо указать цель расходов и указать сумму.

от главного бухгалтера

Соломоновой Юлии Борисовны

о возмещении служебных расходов

В связи с производственной необходимостью бухгалтерии, частыми изменениями в законодательстве и в целях безошибочного расчета налогов мною была приобретена годовая подписка на еженедельную газету Учет. Налоги. Право на2018 год стоимостью 12 999 руб. (двенадцать тысяч девятьсот девяносто девять рублей) 00 копеек.

Подписка оплачена мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.

Прилагаю выписку с моего личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы.

14 декабря 2016 года

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий оплату расходов. Это может быть выписка с личного карточного счета сотрудника.

Приказ о возмещении служебных расходов. Образец

Возмещение расходов на подписку можно оформить двумя способами: оформить приказом директора о возмещении средств работнику или попросить директора написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника.

Образец приказа о возмещении расходов смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью Альфа

о возмещении расходов на подписку

14 декабря 2016 г. № 301

1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Соломоной Юлии Борисовне произведенные расходы по приобретению подписки на газету Учет. Налоги. Право на2018 год в размере 12 999 руб. (Двенадцати тысяч девятисот девяносто девяти рублей) 00 копеек.

2. Главному бухгалтеру Соломоновой Ю.Б. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 16 декабря 2016 года.

Генеральный директор Петров /А.А. Петров/

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер Соломонова /Соломонова Ю.Б./

Бухгалтерский учет расходов на подписку

Отразить расходы надо следующими проводками:

— 12 999 руб. — отражены средства, перечисленные издательству, в оплату подписки;

— 12 999 руб. — оплачены расходы на подписку, оплаченные подотчетным лицом;

Далее в течение года каждый месяц делается запись:

— 1083,25 руб. (12 999 руб. : 12 мес.) — учтены расходы на подписку в текущих затратах организации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года и2018 год: таблица

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года Отчетность за 4 квартал 2018 года и2018 ...

Страховые взносы в 2018 году: ставки, таблица (скачать)

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица) Суммы уплачиваемых компаниями страховых взносов рассчитывают с учетом ...

Форма П-1 статистика: бланк, образец заполнения

Форма П-1 статистика: бланк, образец заполнения Форма П-1 статистика и указания по ее заполнению утверждены ...

Календарь бухгалтера на май 2018 года

Календарь бухгалтера на май 2018 года В праздничном мае в бухгалтерии по-прежнему много работы — ...

Стаж в больничном листе в 2018 году

Стаж в больничном листе в 2018 году Компания оплачивает больничные с учетом стажа работника. При ...

Сдавать бухгалтерский баланс надо будет только в ИФНС

Сдавать бухгалтерский баланс надо будет только в ИФНС Сейчас компании сдают баланс и приложения к ...

Авансовый отчет: образец заполнения 2017

Авансовый отчет: образец заполнения Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые ...

Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости

Суточные в 2018 году: размер командировочных расходов Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости Командировки ...

Тарифы страховых взносов в 2018 году: ставки (таблица)

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок Изменения в тарифах страховых взносов с 2018 ...

МРОТ в расчете больничного листа в 2018 году

МРОТ в расчете больничного листа в 2018 году МРОТ используется для расчета по больничным: как ...

В график отпусков на 2018 год включают не всех сотрудников

В график отпусков на 2018 год включают не всех сотрудников Некоторые сотрудники вправе не подчиняться ...

Срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года: как отчитаться в срок

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017 Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки На ...

СЗВ-М за май 2018 года: бланк, образец заполнения

СЗВ-М за май 2018 года: бланк, образец заполнения Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР ...

Страховые взносы в 2018 году: расчет и уплата по-новому

Страховые взносы 2017 Страховые взносы в 2018 году: законодательные изменения Новый порядок работы со взносами ...

Единая упрощенная налоговая декларация за 2016 год: образец и бланк

Единая упрощенная налоговая декларация за 2016 год Кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию за 2016 ...

Сайт обо всем

Ответственность за разглашение персональных данных для бухгалтеров

Ответственность за разглашение персональных данных для бухгалтеров Ответственность за разглашение персональных данных Если в ходе ...

Расчет пособий с 1 июля 2016 года

Расчет пособий с 1 июля 2016 года С 1 июля 2016 года действует новый размер ...

Как проверить подлинный документ или нет, если он без печати

Как проверить подлинный документ или нет, если он без печати Печать была главным признаком подлинности ...

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2018 году

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2018 году Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ ...

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год Отдельные компании не оставляют приказ об утверждении ...

Совфед поддержал повышение МРОТ до уровня прожиточного минимума

Совфед поддержал повышение МРОТ до уровня прожиточного минимума С 1 января 2018 года МРОТ в ...

Как отдыхаем в мае 2017: рабочие и выходные дни

Как отдыхаем в мае 2018 года: рабочие и выходные дни В мае два праздника, в ...

Опубликован производственный календарь на 2018 год

Опубликован производственный календарь на 2018 год Уже можно посмотреть, как будем работать и отдыхать в ...

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году При увольнении сотрудника в 2018 году надо подготовить ...