Главная » Налоги и пособия » Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач

Печатная версия

Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб

Очень часто приходится слышать от коллег, что бухгалтерия — это самое неуважаемое подразделение в компании. Бухгалтеров обвиняют в консервативности, неповоротливости, бюрократизме и прочих смертных грехах. И даже премии по итогам работы сотрудникам бухгалтерии обычно начисляются в последнюю очередь, да еще и в минимальном размере.

Главбух — заместитель директора со всеми вытекающими обязанностями

Основная причина не самого позитивного отношения к бухгалтерии в том, что главный бухгалтер зачастую сам отделяет себя от остальных, говоря: «Моя задача — сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а все остальное — несвойственные функции, которые бухгалтерия выполнять не должна». В результате генеральный директор начинает воспринимать бухгалтерию как подразделение, нужное не для бизнеса компании, а для чего-то другого.

Чтобы изменить ситуацию, имеет смысл перейти от конфронтации к конструктивному сотрудничеству. В современных компаниях понятия «классическая бухгалтерия» давно не существует. Поэтому не стоит отказываться выполнить то или иное поручение руководителя с аргументацией — это нетипичная для бухгалтерии функция или этого нет в должностных инструкциях. Такое поведение — путь в никуда, ведь генеральный директор имеет право в любой момент пересмотреть должностные инструкции. Более того, в них обычно и так содержится пункт о том, что главный бухгалтер обязан выполнять прочие распоряжения руководителя.

И еще. Главный бухгалтер по сути является таким же заместителем генерального директора, как и все остальные, а бухгалтерия — это такое же бизнес-подразделение, как отдел сбыта или отдел снабжения. Директор имеет право поручить любому своему подчиненному любую задачу, если посчитает это нужным — на то он и директор. А заместитель обязан ее выполнить — на то он и заместитель.

Сроки, цена и качество — три аргумента, которые помогут освободить бухгалтерию от лишней работы

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, единственное, что он может сделать, — попытаться переубедить генерального директора. Внушить ему, что соседнее подразделение справится с ней лучше бухгалтерии, используя три аргумента: сроки, цена, качество.

К примеру, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении в компанию накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же на «выбивание» документов потребуются дополнительные время и силы, а результат будет заведомо хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторской задолженностью, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько подфункций и распределить их между несколькими службами. Скажем, закрепить за бухгалтерией обязанность регулярно предоставлять информацию о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков тем подразделениям, которые, в свою очередь, отвечают за своевременную оплату отгруженной продукции или оперативное поступление документов по авансам, выплаченным поставщикам.

Комментирует Глеб Лебедев, директор по исследованиям HeadHunter

Компаниям выгоднее найти универсального бухгалтера, чем нанимать несколько человек

— Многие компании стараются найти универсального сотрудника, которому можно платить немного больше — в любом случае это выгоднее, чем нанимать двух человек, оборудовать им рабочие места, предоставлять соцпакет и выдавать зарплату.

В бухгалтерских вакансиях, которые размещаются на hh.ru, значатся, например, такие обязанности: взаимодействие с финансовым отделом для подготовки управленческих отчетов; согласование договоров и их оценка с точки зрения налоговых последствий; участие в разработке новых проектов компании и автоматизации бизнес-процессов. Если в резюме бухгалтера значится только зарплатный участок, то это может быть скромный оклад. А когда он знает МСФО, умеет вести управленческий учет, то трудностей с поиском работы у него возникает меньше, и он может рассчитывать на зарплату от 80 000 руб.

Дополнительные обязанности — это опыт, авторитет и возможность повысить ценность бухгалтерии

Вместе с тем оптимально не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Причин для этого три.

Первая: главному бухгалтеру имеет смысл получить опыт в новой для себя области, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда.

Вторая причина — можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. Например, визируя новые договоры, бухгалтерия должна иметь возможность согласовывать величину аванса в диапазоне от 0 до 60 процентов. Службы, ответственные за договоры, заинтересованы, чтобы размер аванса был как можно выше, об этом их просят поставщики. И чтобы получить от бухгалтерии добро на 60 процентов, они будут стараться добросовестно выполнять все ее требования. В частности, своевременно и правильно оформлять «первичку».

Третья причина — стоит показать генеральному директору реальную полезность бухгалтерии, то, что она не просто «съедает» деньги на свое содержание, а приносит вполне ощутимые результаты. Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Одной из функций, которую каждому главбуху следует взять на себя, является оптимизация налогообложения. В любых, даже самых небольших, компаниях всегда найдется способ снизить налоговые выплаты. Главный бухгалтер, как никто другой, знает, как этого добиться — часто достаточно лишь немного переформулировать предмет договора или условия взаиморасчетов. А генеральный директор наверняка это оценит.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить. Например, если директор поручает бухгалтерии вести управленческий учет, не нужно сразу расстраиваться и пытаться придумать, как избежать огромной дополнительной нагрузки. Возможно, он хочет всего лишь получать ежедневные выписки с расчетных счетов, чтобы видеть, откуда пришли деньги и куда они ушли. Это не требует больших трудозатрат, поэтому отказываться и лишний раз усложнять отношения с руководителем нет никакого смысла. Наоборот, можно попытаться стать его правой рукой.

Не стоит сразу отказываться от дополнительных функций — возможно, директор не имеет в виду большой объем работы.

Но совсем другое дело, если под управленческим учетом директор подразумевает отличное от бухгалтерского учета отражение основных хозяйственных операций, требующее разработки отдельной учетной политики, а также формирование большого объема дополнительной отчетности. В этом случае главному бухгалтеру нужно оценить объем дополнительной работы в человеко-часах и обсудить с руководителем соответствующее увеличение штата либо попросить дополнительный бюджет на доработку информационной системы. Если же численность бухгалтерии увеличить не удалось, можно убедить директора передать часть старых функций в другие подразделения в обмен на выполнение новых.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Платежное поручение по НДФЛ в 2017 году: образцы

Платежное поручение по НДФЛ в 2017 году: образцы Образец платежного поручения по НДФЛ в 2017 ...

Восстановление НДС в 2016 году

Восстановление НДС в 2016 году Когда восстановливать НДС обязательно Восстановление НДС при передаче имущества в ...

Корректировочный счет-фактура: образец заполнения

Корректировочный счет-фактура: образец заполнения Рассмотрим в этой статье типовые ситуации применения корректировочного документа, а также ...

Универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ (УПД) Универсальный передаточный документ — гибрид счета-фактуры и накладной. Оформляется при продаже ...

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года Какие сроки установлены для сдачи СЗВ-М за апрель ...

Новая форма счета-фактуры с года: образец, бланк

Счет-фактура с 01.07.2017 года: образец Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017: образец С 1 июля 2017 ...

Новый счет-фактура с года: образец

Новый счет-фактура с 01.10.2017 года: образец Счет-фактура — обязательный документ, необходимый для обоснования принятия покупателем ...

Налог на прибыль с 2017 года: изменения

Налог на прибыль с 2017 года: изменения Расскажем обо всех изменениях подробнее. Ставки налога на ...

Расчет по страховым взносам (РСВ) 2017: инструкция по заполнению, порядок, образец

Расчет по страховым взносам (РСВ) 2017: инструкция по заполнению, порядок В статье: Расчет по страховым ...

АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС Расхождения по НДС нервируют и главбухов, и инспекторов. ...

НДС в 2017 году: изменения, свежие новости

НДС: изменения с 2017 года С 2017 года компании не смогут заявить вычет со стоимости ...

Декларация по НДС за 3 квартал 2015

Декларация по НДС за 3 квартал 2015 Кто сдает декларацию по НДС в 2015 году ...

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд ...

Журнал учета счетов-фактур 2017

Журнал учета счетов-фактур 2017 Кто сдает журнал учета счетов-фактур в 2017 году Налоговая отчетность по ...

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения Отчетность по форме 6-НДФЛ введена Федеральным законом ...

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: срок сдачи В прошлом году налоговые агенты — компании ...

Ставки транспортного налога по регионам 2017 таблица

Ставки транспортного налога по регионам 2017 таблица Транспортный налог зависит от налоговой базы и ставки ...

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в 2017 году

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в 2017 году Страховые взносы администрирует Федеральная налоговая служба. ...

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года В прошлом году срок сдачи СЗВ-М — не ...

Учет основных средств в бухгалтерском учете в 2017 году

Учет основных средств в бухгалтерском учете в 2017 году Учет основных средств в 2017 году: ...

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2016 год

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2016 год Организации, применяющие общую систему налогообложения ...

Бухгалтерская отчетность за 2016 год: образцы, порядок

Бухгалтерская отчетность за 2016 год: образцы, порядок Бухгалтерская отчетность организаций за 2016 год состоит из ...

Штрафы СЗВ-М в 2017 году за несвоевременную сдачу, ошибки: суммы, образец платежного поручения

Штрафы СЗВ-М в 2017 году: за несвоевременную сдачу и ошибки Штраф СЗВ-М возможен в нескольких ...

П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению

П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат ...