Главная » Налоги и пособия » График отпусков на 2018 год как составить, заполнить, утвердить

График отпусков на 2018 год как составить, заполнить, утвердить

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. График обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать документ обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.

ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно, чтобы такой документ все-таки был, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха.

График составляют и утверждают один раз в год — не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков 2018

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

  • Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2018 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
  • Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2018 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
  • Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

График отпусков на 2018 год как составить, заполнить, утвердить Обратите внимание!

В график 2018 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать отпуск за свой счет, либо по беременности и родам/по уходу за ребенком, не надо.

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле «Примечание» и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2017 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2018 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков).

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

График можно составить по унифицированной форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по желанию разработать свой бланк. Хотя первый вариант — проще, многие организации используют готовую форму.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

График отпусков на 2018 год как составить, заполнить, утвердить

Тем, кто по каким-либо причинам не применяет типовую форму Т-7, а разрабатывает свой собственный произвольный бланк, за основу надо взять унифицированную форму и утвердить в учетной политике на 2018 год.

График отпусков 2018 бланк

Образец заполнения графика отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год как составить, заполнить, утвердить

Как внести изменения в график отпусков на 2018 год

График обязателен для работника и работодателя, но это не означает, что в него нельзя вносить исправления. Если в течение 2018 года изменятся установленные сроки предоставления отпуска, например из-за болезни или отзыва сотрудника из отпуска, то необходимо внести корректировки.

Если сотрудник просит отпуск не по графику, то в документе нужно указать новую дату. Но сначала работнику надо написать заявление. Затем оформить приказ о предоставлении отпуска и переносе сроков и внести изменения в документ.

Многие компании стараются заполнить графу «фактическая дата отпуска» сразу, то есть как только работник написал заявление и издан приказ. Между тем делать записи в графике надо после выхода сотрудника на работу. Например, если в отпуске работник заболеет, то сможет попросить перенести часть отдыха (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если отпуск работник взял не так, как было запланировано, и фактическая дата начала отдыха уже стоит в документе, можно зачеркнуть старую запись, внести новую с пометкой «исправленному верить», поставить подпись и должность внесшего исправление сотрудника. Ведь второго поля для фактической даты начала отпуска в форме не предусмотрено. Если исправлений слишком много, то удобнее оформить чистый экземпляр графика.

Если в декабре компания составила график, а в январе приняла на работу нового сотрудника или кто-то уволился, составлять отдельный документ не надо. Новеньким можно предоставить отдых только на основании заявления.

Хранить график надо всего один год с момента окончания действия. То есть график отпусков 2018 компания вправе уничтожить после 31 декабря 2018 года.

Отсутствие графика — нарушение, за которое предусмотрены штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

На что еще обратить внимание при составлении документа, рассказывает Иван Шкловец, замруководителя Роструда.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

8 вопросов о форме СЗВ-М

8 вопросов о форме СЗВ-М Вопрос 1. Кто обязан сдавать форму СЗВ-М в электронном виде? ...

Отчетность в ПФР в 2017 году: формы, сроки сдачи

Отчетность в ПФР в 2017 году С 2017 года полномочия по контролю взносов отдали налоговикам. ...

Как налоговые инспекторы проверяют реальность сделок

Как налоговые инспекторы проверяют реальность сделок Если налоговики подозревают, что сделки не было в действительности, ...

МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи и прекращенная деятельность&raquo

Порядок обесценения долгосрочных активов по МСФО (IFRS) 5 В соответствии с МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные ...

Промежуточная отчетность по международным стандартам: особенности подготовки

Промежуточная отчетность по международным стандартам: особенности подготовки МСФО не устанавливают периодичность, с которой должна публиковаться ...

Открываем расчетный счет: на что обратить внимание?

Открываем расчетный счет: на что обратить внимание? Стоимость услуг, надежность банка, удобство обслуживания — лишь ...

МСФО: нематериальные активы

МСФО: нематериальные активы Компания, занимающаяся интернет-торговлей, в связи с постоянным ростом заказов решила открыть собственный ...

Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Возмещение в ФСС в 2017 году Возмещение расходов в ФСС в 2017 году по-новому В ...

Критерии проверок ПФР и ФСС в 2016 году

Критерии проверок ПФР и ФСС в 2016 году В отделениях ПФР и ФСС нам рассказали, ...

Календарь бухгалтера октябрь 2015

Календарь бухгалтера на октябрь 2015 года Чтобы ничего не упустить, загляните в наш календарь бухгалтера ...

Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач Печатная версия Павел Меньшиков, эксперт по ...

Отчетность НКО в 2015 году

Отчетность НКО в 2015 году Некоммерческая организация не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели ...

Что такое УИН и где его взять

Что такое УИН и где его взять Закон о введении уникального идентификатора (УИН) был написан ...

Способ мотивации персонала

Как убедить сотрудников участвовать в новогоднем корпоративе Почему сотрудники отказываются принять участие в корпоративном мероприятии? ...

Реестр дисквалифицированных лиц: проверка директора

Реестр дисквалифицированных лиц: проверка директора Реестр дисквалифицированных лиц Налоговая служба ведет реестр дисквалифицированных руководителей на ...

Патентная система налогообложения в 2018 году для ИП: виды деятельности

Патентная система налогообложения в 2018 году для ИП: виды деятельности С 1 января 2018 года ...

Контролируемые сделки в 2016 году

Контролируемые сделки в 2016 году Какие сделки считаются контролируемыми Контролируемые сделки в 2016 году — ...

Должная осмотрительность при выборе контрагента 2017

Должная осмотрительность при выборе контрагента 2017 Налоговики снимают расходы по сделкам с проблемными контрагентами, если ...

Профстандарт бухгалтер: применение, требования

Профстандарт бухгалтер: применение, требования Профессиональный стандарт бухгалтера содержит требования к образованию, обучению, опыту работы бухгалтера. ...

Отчетность в 2017 году: бухгалтерская и налоговая

Отчетность В этом разделе вы найдете порядок подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в ...

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета Работодатели — организации и ИП обязаны ...

Расчеты, Рубрикатор, Учет

Расчеты Заключение, изменение и расторжение договора, аванс (предоплата), банкротство, взыскание долга, доверенность, договорная неустойка, залог, ...

Авансовый расчет по налогу на имущество за 3 квартал 2017 года: форма, образец

Авансовый расчет по налогу на имущество за 3 квартал 2017 года Кто сдает расчет по ...

КБК 2017 коды бюджетной классификации (КБК на 2017 год)

КБК 2017 (коды бюджетной классификации) Указания о порядке применения КБК 2017 — кодов бюджетной классификации ...