Главная » Налоги и пособия » График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Составить его надо не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Оформить график можно в свободном виде, но многие компании используют для графика отпусков унифицированный бланк. Расскажем, что такое форма Т-7 графика отпусков и почему использовать ее проще и удобнее.

Форма Т-7: график отпусков

Для графика отпусков постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена специальная форма Т-7. Это стандартная форма, которую используют многие организации. Смотрите бланк ниже.

Форма Т-7 график отпусков скачать бесплатно

График отпусков: бланк

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

Такая унифицированная форма графика отпусков действует с 2004 года. Она содержит 10 полей, которые позволяют отразить все необходимые сведения о времени отдыха сотрудников:

  1. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
  2. Должность сотрудника (специальность, профессия по штатному расписанию);
  3. Фамилия, имя,отчество;
  4. Табельный номер;
  5. Данные об отпуске (количество календарных дней, запланированная и фактическая даты, основание и дата предполагаемого перенесения отпуска);
  6. Примечания.

Использовать шаблон гораздо легче и проще. И многие организации используют именно его.

Скачать форму график отпусков Т-7 можно по ссылке выше.

Форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

В форме Т-7 есть особенность — она предусматривает графу «Мнение выборного профсоюзного органа. «. Во многих организациях профсоюза нет, поэтому в документе вместо этой графы можно указать «Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)». Или просто ее не заполнять (поставить прочерк).

В течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, например работнику потребуется перенести отпуск. В этом случае в график отпусков надо внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя.

График отпусков должен утвердить руководитель компании. Соответствующая графа уже предусмотрена в документе. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Альтернатива форме Т-7 графика отпусков

Скачать форму Т-7 график отпусков не составляет труда. Однако вместо действующей формы график отпусков организации вправе применять и свой бланк. То есть на основе унифицированной формы графика отпусков составить свой бланк. Главное условие — утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

При составлении своей формы графика отпусков важно учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании. При этом для каждого работника должно быть запланировано столько дней отпуска, сколько ему положено по закону. Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска.

Кроме того, в форму графика отпусков необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Но использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Скачать в excel график отпусков на следующий год можно здесь. Это готовый образец по унифицированной форме графика отпусков.

Отдельные поля бланка графика отпусков (форма Т-7)

Любые изменения в график отпусков вносят на основании заявления работника и приказа руководителя. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу «Основание». Дополнительные данные отражаются в графе «Примечание», здесь работник кадровой службы может указывать любые сведения.

Если один из сотрудников просит перенести отпуск по графику на другое время, эти изменения надо внести в график отпусков. При переносе отпуска надо заполнить графы 8-10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 — дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 — причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример заполнения форма Т-7 графика отпусков смотрите выше.

В заключение напомним, что составление графика отпусков — это обязанность всех работодателей. Документ обязателен также для всех сотрудников. Об этом четко сказано в статье 123 ТК РФ.

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000-50 000 рублей или ее руководителя на сумму 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовой кодекс обязывает ознакомить сотрудников с графиком отпусков, однако в кодексе не сказано, как именно это сделать. Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления. О времени начала отпуска Трудовой кодекс требует известить сотрудника не позднее чем за две недели до его начала. Но проще ознакомить всех с графиком, когда он будет утвержден. А утвердить график отпусков руководитель должен не позднее чем за две недели до начала соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ).

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

НДС в 2017 году: изменения, свежие новости

НДС: изменения с 2017 года С 2017 года компании не смогут заявить вычет со стоимости ...

Декларация по НДС за 3 квартал 2015

Декларация по НДС за 3 квартал 2015 Кто сдает декларацию по НДС в 2015 году ...

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд ...

Журнал учета счетов-фактур 2017

Журнал учета счетов-фактур 2017 Кто сдает журнал учета счетов-фактур в 2017 году Налоговая отчетность по ...

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения Отчетность по форме 6-НДФЛ введена Федеральным законом ...

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года: срок сдачи В прошлом году налоговые агенты — компании ...

Ставки транспортного налога по регионам 2017 таблица

Ставки транспортного налога по регионам 2017 таблица Транспортный налог зависит от налоговой базы и ставки ...

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в 2017 году

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в 2017 году Страховые взносы администрирует Федеральная налоговая служба. ...

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2017 года В прошлом году срок сдачи СЗВ-М — не ...

Учет основных средств в бухгалтерском учете в 2017 году

Учет основных средств в бухгалтерском учете в 2017 году Учет основных средств в 2017 году: ...

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2016 год

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2016 год Организации, применяющие общую систему налогообложения ...

Бухгалтерская отчетность за 2016 год: образцы, порядок

Бухгалтерская отчетность за 2016 год: образцы, порядок Бухгалтерская отчетность организаций за 2016 год состоит из ...

Штрафы СЗВ-М в 2017 году за несвоевременную сдачу, ошибки: суммы, образец платежного поручения

Штрафы СЗВ-М в 2017 году: за несвоевременную сдачу и ошибки Штраф СЗВ-М возможен в нескольких ...

П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению

П-4 статистика 2016 инструкция по заполнению Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат ...

ПБУ 1 2008 последняя редакция 2017: изменения

ПБУ 1 2008 ПБУ 1 2008 Учетная политика организации утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 ...

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2017 году

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2017 году Несмотря на реформу страховых взносов ...

Сайт обо всем

Как зарегистрировать компанию через интернет

Как зарегистрировать компанию через интернет Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru Для этого нажать на ...

Рассчитать больничные быстро и без ошибок поможет новый бухгалтерский тест

Рассчитать больничные быстро и без ошибок поможет новый бухгалтерский тест Ошибки в расчете пособий по ...

Штатное расписание: образец заполнения, форма, порядок

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам Каждая организация, составляя штатное расписание в ...

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: ...

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить В статье 127 ТК РФ указано: отпуск с ...

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства С 1 августа 2016 года на сайте ФНС заработал ...

Секреты безопасной работы с посредниками

Работа с посредниками Печатная версия Какой договор можно заключить с посредником Посреднические договоры бывают трех ...

Надомная работа

Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу Печатная версия Игорь ...