Главная » Налоги и пособия » Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Документы от работодателя при увольнении 2017

Документы от работодателя при увольнении в 2017 году

Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Таким образом, при увольнении сотрудника в 2017 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2017

Трудовая книжка основной документ, который работодатель выдает при увольнениии. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год увольнения;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа об увольнении — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году

Справка о заработке за два последних календарных года — основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР в 2017 году — 876 тыс. рублей, а в ФСС — 755 тыс. рублей. Лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита — по тарифу 22%, сверх лимита — по тарифу 10%, в ФСС — только с зарплаты, не превышающей 755 тыс. рублей. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком».

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Форма справки о заработке 182 н

Образец заполнения справки о заработке

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении 2017 — 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

Форма 2-НДФЛ

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае увольнения всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Смотрите форму и образец заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Порядок заполнения и образец формы смотрите в статье:

Копия СЗВ-М. При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2017 году: образец выписки

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье:

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам: образец

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Форма ДСВ-3

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафы 2017 за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении

Если выдать сотруднику все необходимые документы в день увольнения, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит :

  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение штраф составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

Читайте на эту тему:

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства С 1 августа 2016 года на сайте ФНС заработал ...

Секреты безопасной работы с посредниками

Работа с посредниками Печатная версия Какой договор можно заключить с посредником Посреднические договоры бывают трех ...

Надомная работа

Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу Печатная версия Игорь ...

Образец трудового договора с работником (скачать бесплатно)

Образец трудового договора с работником (скачать бесплатно) Трудовой договор с работником, как срочный, так и ...

Патент на работу для иностранных граждан с 2017 года: цена, оформление

Патент на работу для иностранных граждан с 2017 года Иностранцы вправе работать на территории России ...

Договор аренды земельного участка образец 2015

Договор аренды земельного участка образец 2015 Если договор аренды земельного участка заключен на срок менее ...

Как зарегистрировать название фирмы

Как зарегистрировать название фирмы Печатная версия В этом году несколько раз менялись правила государственной регистрации ...

Плата за негативное воздействие на окружающую среду в 2017 году (расчет)

Плата за негативное воздействие на окружающую среду в 2017 году Плата за негативное воздействие на ...

Договор подряда на выполнение работ с иностранцем

Договор подряда на выполнение работ с иностранцем Из статьи вы узнаете, как составить договор подряда ...

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ По закону работодатели обязаны информировать ПФР обо всех работающих на предприятии сотрудниках ...

8 вопросов о форме СЗВ-М

8 вопросов о форме СЗВ-М Вопрос 1. Кто обязан сдавать форму СЗВ-М в электронном виде? ...

Отчетность в ПФР в 2017 году: формы, сроки сдачи

Отчетность в ПФР в 2017 году С 2017 года полномочия по контролю взносов отдали налоговикам. ...

Как налоговые инспекторы проверяют реальность сделок

Как налоговые инспекторы проверяют реальность сделок Если налоговики подозревают, что сделки не было в действительности, ...

МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи и прекращенная деятельность&raquo

Порядок обесценения долгосрочных активов по МСФО (IFRS) 5 В соответствии с МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные ...

Промежуточная отчетность по международным стандартам: особенности подготовки

Промежуточная отчетность по международным стандартам: особенности подготовки МСФО не устанавливают периодичность, с которой должна публиковаться ...

Открываем расчетный счет: на что обратить внимание?

Открываем расчетный счет: на что обратить внимание? Стоимость услуг, надежность банка, удобство обслуживания — лишь ...

МСФО: нематериальные активы

МСФО: нематериальные активы Компания, занимающаяся интернет-торговлей, в связи с постоянным ростом заказов решила открыть собственный ...

Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Возмещение в ФСС в 2017 году Возмещение расходов в ФСС в 2017 году по-новому В ...

Критерии проверок ПФР и ФСС в 2016 году

Критерии проверок ПФР и ФСС в 2016 году В отделениях ПФР и ФСС нам рассказали, ...

Календарь бухгалтера октябрь 2015

Календарь бухгалтера на октябрь 2015 года Чтобы ничего не упустить, загляните в наш календарь бухгалтера ...

Как поступать, если директор просит выполнять обязанности, которые вы считаете лишними

Должностные обязанности главного бухгалтера. Как избавиться от лишних задач Печатная версия Павел Меньшиков, эксперт по ...

Отчетность НКО в 2015 году

Отчетность НКО в 2015 году Некоммерческая организация не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели ...

Что такое УИН и где его взять

Что такое УИН и где его взять Закон о введении уникального идентификатора (УИН) был написан ...

Способ мотивации персонала

Как убедить сотрудников участвовать в новогоднем корпоративе Почему сотрудники отказываются принять участие в корпоративном мероприятии? ...