Главная » Налоги и пособия » Документы, которые защитят компанию от мошенничества работника

Документы, которые защитят компанию от мошенничества работника

Документы, которые защитят компанию от мошенничества работника

Снизить риск мошенничества работников можно, если скорректировать внутренние документы компании. Есть как минимум четыре документа, которые стоит пересмотреть и доработать.

Должностная инструкция

Ограничивая полномочия сотрудника, надо прописать его уточненные обязанности в должностной инструкции. Например, ввести обязанность согласовывать с руководством скидки клиентам и сделки свыше определенной суммы или лимита. Также с учетом обязанностей работника нужно ограничить права доступа в программу учета компании.

Регламент проверки соискателя

Стоит доработать регламент по проверке соискателя. Он должен отвечать принципу знай своего сотрудника. Это точно увеличит шансы свести мошенничество работника к нулю на самом начальном этапе. При приеме кандидата на работу надо оценить не только его квалификацию, но и получить характеристику с прежнего места работы, сведения из социальных сетей и др. Стоит проверить, нет ли у него родственников, работающих на контрагентов.

Кодекс по работе с данными

В кодексе необходимо прописать порядок хранения документов и ценностей, требования к паролям. Также стоит закрепить требования к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными сотрудников.

Регламент по расследованию

Надо разработать детальный план действий (регламент) на случай, если сотрудник обнаружил или подозревает кражу. В регламенте стоит конкретизировать, в каком порядке и кого из руководства нужно проинформировать о возможных фактах мошенничества, определить порядок расследования, формирования состава комиссии и т. д. Порой такой порядок действий и выявляет мошенничество работника или даже отдела сотрудников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

КБК по страховым взносам в 2018 году изменения

КБК по страховым взносам снова поменяются КБК пишут в поле 104 платежного поручения. Для оплаты ...

На выдачу денег под отчет можно издать один приказ

На выдачу денег под отчет можно издать один приказ С 19 августа вместо заявления работника ...

Бухгалтерам стало труднее найти работу

Бухгалтерам стало труднее найти работу В 2015 году общее число вакансий осталось примерно на уровне ...

КБК по страховым взносам уточнить не получится

КБК по страховым взносам уточнить не получится Наша читательница рассказала, как ошиблась и поставила в ...

Фиксированный платеж в Пенсионный фонд для ИП в 2015 году

Фиксированный платеж в Пенсионный фонд для ИП в 2015 году Индивидуальные предприниматели должны перечислять взносы ...

Стоит уточнить условия о законных процентах

Стоит уточнить условия о законных процентах До 1 августа 2016 года компании начисляли законные проценты ...

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец Компаниям, которые получили претензию поставщика, не стоит скрываться и ...

Налоги ИП без работников в 2018 году

Налоги ИП без работников в 2018 году Сначала выясним какие платит налоги ИП в 2018 ...

Сомнительные достижения в налоговом администрировании 2016

Сомнительные достижения в налоговом администрировании 2016 За находчивость Награждается МРИ ФНС по крупнейшим налогоплательщикам по ...

Декларация по НДС за 2 квартал: как пройдет камеральная проверка

Декларация по НДС за 2 квартал: как пройдет камеральная проверка Камеральная проверка декларации по НДС ...

Пять решений Верховного суда, которые повлияют на работу бухгалтерии в 2018 году

Пять решений Верховного суда, которые повлияют на работу бухгалтерии в 2018 году № 1 Компания ...

Налоговая нагрузка по видам экономической деятельности в 2018 году

Налоговая нагрузка по видам экономической деятельности в 2018 году ФНС рассчитывает и публикует безопасные показатели ...

Импорт товаров и Таможенный союз: НДС и акцизы в 2018 году

Импорт товаров из Таможенного союза: НДС и акцизы в 2018 году Таможенный союз: импорт товаров ...

Какие ошибки приводят к уточненной декларации по НДС

Какие ошибки приводят к уточненной декларации по НДС Ошибки в декларации по НДС можно не ...

Как проверяют счета-фактуры от поставщиков

Как проверяют счета-фактуры от поставщиков Согласно данным опроса quot;УНПquot;, 69% коллег проводят проверку счетов-фактур при ...

Когда и какие документы можно изучить только на территории налогоплательщика

Когда выемка документов для налоговой проверки является незаконной По требованию налоговиков ИП представил документы для ...

Юридические консультации: аренда, распределение прибыли, изменения в ЕГРЮЛ

Юридические консультации: аренда, распределение прибыли, изменения в ЕГРЮЛ Вправе ли компания требовать снижения цены аренды, ...

Справка для получения кредита не доказывает зарплату в конверте

Справка для получения кредита не доказывает зарплату в конверте Сотрудники при получении кредита передавали в ...

Новые штрафы за ошибки в бухгалтерском учете

Новые штрафы за ошибки в бухгалтерском учете Сейчас за грубые ошибки в бухгалтерском учете и ...

НДС на сумму страховки

Поставщики не будут начислять НДС на сумму страховки Поставщик не должен включать в базу по ...

Как учитывать в расходах проценты по займам от учредителя

Как учитывать в расходах проценты по займу учредителя Компания использует заем, который ей выдал единственный ...

В НК РФ внесены изменения по акцизам и расчету НДПИ

В НК РФ внесены изменения по акцизам и расчету НДПИ Подписан закон, который сохраняет на ...

Первичные документы помогают взыскать долги с контрагента

Первичные документы помогают взыскать долги с контрагента Компания поставила товар на 250 тыс. рублей. Покупатель ...

Аннулирование и исправление счетов-фактур в судебной практике

Аннулирование и исправление счетов-фактур в судебной практике Аннулирование счета-фактуры в книге продаж, если услуга не ...