Главная » Налоги и пособия » Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Авансовый отчет является важным первичным документом для подтверждения средств, выданных подотчетникам. В нем указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход.

Сотрудник может приобрести что-то для компании и на свои деньги, а затем попросить компенсировать ему расходы. В этом случае, так как средства заранее не выдаются, авансовый отчет не составляется.

Форма (бланк) авансового отчета

Сотрудники компаний (исключение — бюджетные организации), составляют авансовый отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Заполнять его можно как на бумаге, так и с помощью программных средств. Но если компания оформляет авансовые отчеты в электронном виде, то потребуется их распечатать, чтобы сотрудники, ответственные за отчеты, поставили свои подписи.

Заполнение авансового отчета

Авансовый отчет является двухсторонним. Одну сторону заполняет сотрудник, другую — бухгалтер компании. Лицевую сторону авансового отчета заполняет сотрудник, но можно сделать это за него. Следует указать название компании, номер отчета, дату, фамилию и инициалы подотчетного лица, его структурное подразделение и табельный номер, должность, а также назначение аванса.

Также в авансовом отчете есть таблица, в которой указывают сведения о предыдущем авансе, полученных деньгах, расходах и остатке. Если аванс выдан в иностранной валюте, сумма указывается в строке 1а в двух валютах.

На оборотной стороне авансового отчета сотрудник перечисляет подтверждающие документы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и т.д.), и соответствующие суммы затрат.

После проверки авансового отчета надо заполнить таблицу «Бухгалтерская запись». Это указываются корреспондирующие счета, суммы. И ставится ометка о проверке отчета.

Цифрами и прописью указывается сумма, в которой отчет утверждается. Далее ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главбуха, а также сумма остатка или перерасхода (если есть) и реквизиты приходных (расходных) документов, по которым средства вносятся/выдаются.

После заполнения авансового отчета сотрудник отдает отрывную часть отчета с распиской, что отчет принят к проверке вместе документами. Расписка должна содержать фамилию, имя и отчество подотчетного лица, номер и дату авансового отчета, сумму подтвержденных расходов прописью, количество прилагаемых документов и листов в этих документах.

Полностью проверенный отчет руководитель (или уполномоченное лицо) утверждает, ставя на лицевой стороне отчета свою должность, дату и подпись с расшифровкой подписи. После этого авансовый отчет можно принять к учету. Остаток неиспользованного аванса подотчетник сдает в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход ему выдают по расходному кассовому ордеру.

Образец заполнения авансового отчета

Авансовый отчет: образец заполнения 2016

Сотрудники должны прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы. Документы нужны для подтверждения и обоснования раходов при расчете налога на прибыль.

Безопаснее перед заполнением авансового отчета сформировать подтверждающие документы в хронологическом порядке, проверить корректность их оформления и пронумеровать.

Как правило, документы небольшого размера (например, билет на электричку) приклеивают на лист бумаги формата А4, а кассовые чеки и посадочные талоны, которые имеют свойство выцветать, сразу же копируют. Чиновники считают, что компания вправе подтвердить расходы такими копиями (письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22).

Срок сдачи авансового отчета

Сдать в бухгалтерию авансовый отчет работнику надо в течение трех рабочих дней после окончания срока, на который выданы подотчетные. Если на момент представления авансового отчета сотрудник болел, был в отпуске за свой счет или отсутствовал по другим уважительным причинам, он вправе отчитаться в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу (п. 4.4. Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Налог на имущество по кадастровой стоимости в 2018 году

Налог на имущество по кадастровой стоимости в 2018 году Можно уже сейчас проверить, надо ли ...

С 2018 года организациям разрешат списывать больше расходов

С 2018 года организациям разрешат списывать больше расходов С нового года в список расходов на ...

КБК ЕНВД 2017

КБК ЕНВД 2017 Для заполнения платежного поручения по вмененному налогу необходимы КБК ЕНВД2018 для ИП ...

СЗВ-М за октябрь 2018 года

СЗВ-М за октябрь 2018 года Не позднее 15 ноября работодатели обязаны представить в ПФР сведения ...

Авансовый расчет по налогу на имущество за 3 квартал 2018 года

Авансовый расчет по налогу на имущество за 3 квартал 2018 года Не позднее 30 октября ...

Ставки налога на прибыль в 2018 году

Ставки налога на прибыль в 2018 году Поменялись ли ставки налога на прибыль в 2018 ...

СЗВ-М за ноябрь 2018 года: новая форма, образец

СЗВ-М за ноябрь 2018 года: новая форма, образец Сдать форму СЗВ-М за ноябрь2018 обязаны все ...

Праздничные и выходные дни в 2018 году

Праздничные и выходные дни в 2018 году Согласно постановлению Правительства РФ о переносе выходных в ...

КБК транспортный налог 2018 для юридических лиц

КБК транспортный налог 2018 для юридических лиц Важно при подготовке платежного поручения на транспортный налог, ...

Премии в 6-НДФЛ

Премии в 6-НДФЛ Премия в 6-НДФЛ как часть зарплаты Работники могут получать оклад и проценты ...

Сроки перехода на онлайн-кассы

Сроки перехода на онлайн-кассы Для отдельных компаний и ИП, занимающихся розничной торговлей, свои сроки перехода ...

Контрольные соотношения 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам

Контрольные соотношения 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам Налоговики проверяют 6-НДФЛ и расчет по взносам, ...

С 1 сентября налоговики могут ликвидировать 300 тыс

С 1 сентября налоговики могут ликвидировать 300 тыс. компаний С 1 сентября инспекторы получат новое ...

Критерии малых и средних компаний привяжут к сумме дохода

Критерии малых и средних компаний привяжут к сумме дохода Сейчас для отнесения бизнеса к малому ...

Авансовый отчет: бланк

Авансовый отчет: бланк Заполненный бланк авансового отчета является важным первичным документом, подтверждающим выдачу подотчетным лицам ...

Сроки уплаты НДС за 3 квартал 2018 года

Сроки уплаты НДС за 3 квартал 2018 года Компании и индивидуальные предприниматели уплачивают НДС по ...

Налог на прибыль иностранных организаций могут увеличить

Налог на прибыль иностранных организаций могут увеличить Налог на прибыль для иностранных юрлиц, которые работают ...

Правительство РФ сократит количество трудовых проверок

Правительство РФ сократит количество трудовых проверок В Правительстве РФ отмечают, что законопроекты разработаны на основании ...

КБК налог на имущество2018 для юридических лиц

КБК налог на имущество2018 для юридических лиц Порядок уплаты налога на имущества для организаций в ...

КБК по всем новым страховым взносам

КБК по всем новым страховым взносам Страховые взносы с 2018 года надо перечислять по новым ...

КБК 2016 Налог на прибыль

КБК 2016 Налог на прибыль Очень важно указать правильный КБК 2016 налога на прибыль. Ошибка ...

Центробанк упрощает порядок выдачи денег под отчет

Центробанк упрощает порядок выдачи денег под отчет Изменения разрабатывали ровно два года. И вот ЦБ ...

Изменения в ТК РФ вступили в силу: что поменялось с 29 июня

Изменения в ТК РФ вступили в силу: что поменялось с 29 июня Очередные новшества в ...

С 25 апреля новый порядок заполнения платежных поручений

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений Минфин наконец изменил порядок заполнения платежек по ...