Главная » Налоги и пособия » 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года: пример заполнения

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года: пример заполнения

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года: пример заполнения

Отчетность по форме 6-НДФЛ введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ. В целом она не отличается по структуре от обычной декларации — есть титульный лист с общими сведениями об организации и лист с датами и суммами выплаченных доходов, суммами налога и вычетов.

Скачайте верный пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года в формате Excel и обратите внимание на наши комментарии по заполнению разделов 1 и 2.

6-НДФЛ за 1 квартал 2017: состав расчета

В самом простом случае расчет состоит из двух страниц: титульного листа и страницы с разделами 1 и 2. Но часто расчет может включать в себя большее количество страниц.

  • Несколько ставок. Для указания ставки предназначена строка 010. По каждой ставке необходимо составить отдельный раздел 1. При этом заполнять строки 060–090 требуется только на первой странице. Всего существуют пять ставок НДФЛ: 13, 35, 30, 15 и 9 процентов.
  • Много разных доходов.Для подробного отражения доходов предназначен раздел 2. Складывать доходы в блоках строк 100–140 можно, только если все три даты в строках 100–120 у них совпадают. Каждая страница содержит только пять блоков строк 100–140, а если требуется больше блоков, то для них нужно заводить дополнительные страницы. Поэтому теоретически количество страниц расчета 6-НДФЛ не ограничено.

Заполнять расчет нужно нарастающим итогом с начала года в целых рублях.

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года: пример заполнения

Пример заполнения раздела 1 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Разберем, как заполнять отчетность по строкам.

По строке 010 надо отразить ставку.

Строка 020 предназаначена для начисленных доходов. В ней надо показать все доходы, у которых дата фактического получения по статье 223 НК РФ приходится на первый квартал 2018 года. Неважно, когда доходы реально выплачены.

Важно, что строку 020 надо заполнять только доходами, которые облагаются НДФЛ. Поэтому декретные и детские пособия и прочие освобожденные от налога доходы в этой строке не нужны. Суточные надо указать только в сумме, превышающей необлагаемые лимиты (п. 3 ст. 217 НК РФ). А вот суммы материальной помощи, подарков и призов, которые также являются частично облагаемыми (п. 28 ст. 217 НК РФ), надо показать полностью.

В строке 025 необходимо указать начисленные доходы в виде дивидендов.

Строка 030 предназначена для вычетов, предоставленных сотрудникам. Обратите внимание: помимо стандартных, социальных и имущественных вычетов, в этой строке надо также отразить необлагаемые суммы материальной помощи, подарков и призов. Ведь у этих выплат есть собственные коды вычетов (приложение 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected]).

Вычеты не могут быть больше доходов, поэтому значение в строке 030 не должно превышать сумму в строке 020. Это одно из контрольных соотношений (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Строка 040 – это исчисленный налог. Должно соблюдаться следующее соотношение: (Строка 020 – Строка 030) х Ставка из Строки 010 = Строка 040 (письмо № БС-4-11/[email protected]).

Строка 045 нужна для начисленного НДФЛ с дивидендов.

В строке 050 покажите фиксированные авансовые платежи, которые компания зачла в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих на патенте. Этих платежей не должно быть больше, чем суммы налога в строке 040 (письмо № БС-4-11/[email protected]).

В строку 060 занесите количество физлиц, которые в течение первого квартала 2018 года получили доходы.

Строка 070 предназначена для удержанного налога. Она не должна быть равна суммам строк 040 по всем ставкам. Ведь даты исчисления и удержания НДФЛ могут приходиться на разные отчетные периоды. Например, если зарплата за март выплачена в апреле.

В строке 080 надо указать неудержанный НДФЛ. Важно, что в эту строку попадает только тот налог, который компания должна была удержать, но не сумела по каким-либо причинам. Например, если выдала доход в натуральной форме, а денег, с которых можно было удержать НДФЛ, не выплатила. Если же срок удержания НДФЛ еще не наступил (например, у мартовской зарплаты, выданной в апреле), то отражать этот налог в строке 080 не надо. Это подтверждает ФНС (письмо от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Строка 090 нужна для возвращенного физлицам НДФЛ согласно статье 231 НК РФ.

Пример заполнения раздела 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

В разделе 2 у каждого дохода есть три даты.

Строка 100 – дата фактического получения дохода согласно статье 223 НК РФ.

Обратите внимание: у зарплаты дата фактического получения дохода – всегда последний день месяца, даже если этот день выпадает на выходной. Поэтому дата удержания налога может быть раньше, чем получения дохода. ФНС это ошибкой не считает (письмо от 24.03.16 № БС-4-11/5106).

В начале года многие компании выдают сотрудникам премии. Поэтому обратим внимание, что ФНС России недавно изменила свою позицию о дате фактического получения дохода в виде трудовых премий (письмо от 24.01.17 № БС-4-11/1139). Теперь налоговая служба считает, что производственная премия становится доходом в последний день месяца. Если премия месячная, то в строку 100 надо поставить последний день месяца, за который она начислена, а если квартальная или годовая, то верная дата – последний день месяца, в котором оформлен приказ о поощрении. У непроизводственной премии дата фактического получения дохода – день непосредственной выплаты (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected]).

Строка 110 – дата удержания НДФЛ, то есть день фактической выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Строка 120 – крайний срок перечисления налога в разделе 2. Для больничных и отпускных это последний день месяца их выплаты, для всех остальных доходов – следующий рабочий день после даты выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Сами доходы отражаются в строке 130, а налог с них – в строке 140. Заносить разные доходы в один и тот же блок строк 100 – 140 можно, только если все три даты совпадают.

В строках 130 надо отражать те же доходы, что и в строке 020, то есть без необлагаемых и с некоторыми частично облагаемыми. Аванс не нужно показывать отдельно: ведь на момент выплаты аванса компания не удерживает НДФЛ. Обе части зарплаты необходимо суммировать в одной строке.

Переходящие доходы. В строках 100 – 140 расчета надо показать доходы за последний квартал отчетного периода. Поэтому в отчености будут все доходы с начала года.

Причем исходить надо из того, какая дата находится в строке 120. Рассмотрим это правило на примере.

Дата выплаты зарплаты в компании – 5-го числа следующего месяца. Зарплата за декабрь 2016 года выдана 30 декабря, так как срок с 5 января перенесся на предыдущий рабочий день (ст. 136 ТК РФ). Срок перечисления – только 9 января. В отчете по форме 6-НДФЛ даты таковы:

Так как дата в строке 120 приходится на2018 год, то декабрьскую зарплату надо отразить в разделе 2 расчета за первый квартал. И неважно, что НДФЛ с нее удержан в прошлом году. А вот зарплату за март, выданную в апреле, необходимо будет поставить в раздел 2 расчета за полугодие. Именно на таком порядке настаивает ФНС России (письмо от 25.01.2017 № БС-4-11/1250).

Впрочем, если в рассматриваемом примере не отразить декабрьскую зарплату в расчете за первый квартал, то это не будет критичной ошибкой. Ведь компания не исказит ключевые показатели – общую сумму доходов, исчисленный и удержанный НДФЛ. Поэтому уточненку подавать не потребуется.

Оплата НДФЛ. Даты оплаты и суммы перечисленного налога на заполнение 6-НДФЛ не влияют. Инспекторы сами сравнят данные в расчете с поступлениями налога в бюджет.

Кто сдает и когда сдает 6-НДФЛ за 1 квартал 2017

В2018 году срок сдачи расчета выпадает на 2 мая, так как 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – праздничный выходной день. Фактически у компаний будет месяц на подготовку отчетности после завершения квартал.

Его представляют все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому ответ на вопрос, сдавать или не сдавать расчет, зависит от того, были ли у физлиц в течение квартала доходы.

Зарплату начисляли, но не платили. В этом случае 6-НДФЛ надо сдать. Ведь в нем отражаются доходы по дате их фактического получения. А датой фактического получения зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Не было доходов, облагаемых НДФЛ. На практике возможны ситуации, когда компания целый квартал не начисляет и не выплачивает физлицам доходы. Или выдает только те доходы, которые полностью не облагаются НДФЛ и не включаются в расчет, например, пособия по уходу за ребенком. В этом случае компания не признается налоговым агентом. Поэтому мы считаем, что нулевой расчет можно не сдавать.

Но инспекция не знает, были ли доходы, поэтому может потребовать 6-НДФЛ и при неподаче расчета оштрафовать или заблокировать счет. Поэтому в рассматриваемом случае мы советуем направить в налоговую письмо в произвольной форме о том, что компания не является налоговым агентом. Так инспекторы узнают о законной причине не сдавать отчетность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

С 2016 года платить транспортный налог надо будет по-новому

С 2016 года платить транспортный налог надо будет по-новому С 2016 года платить налог за ...

Из-за социального вычета не надо пересчитывать НДФЛ с начала года

Из-за социального вычета не надо пересчитывать НДФЛ с начала года В декабре у работников последний ...

Ставка НДФЛ в 2018 году

Ставка НДФЛ в 2018 году Минфин России в письме от 23.05.2016 № 03-04-06/29406 рассказал, что ...

Отчет об использовании сумм страховых взносов 2017: бланк

Отчет об использовании сумм страховых взносов 2017: бланк Организации и ИП, которые подали в ФСС ...

Ответственность и штрафы за неуплату страховых взносов в 2018 году

Ответственность и штрафы за неуплату страховых взносов в 2018 году Организации, которые выплачивают доходы quot;физикамquot;, ...

Требования фонда на проверке РСВ-1, которые нельзя игнорировать

Требования фонда на проверке РСВ-1, которые нельзя игнорировать Есть несколько требований, которые опасно игнорировать: Объяснить, ...

Инструкция: Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году Для того чтобы ФСС утвердил ...

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года и2018 год: таблица

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года Отчетность за 4 квартал 2018 года и2018 ...

Страховые взносы в 2018 году: ставки, таблица (скачать)

Страховые взносы в 2018 году: ставки (таблица) Суммы уплачиваемых компаниями страховых взносов рассчитывают с учетом ...

Форма П-1 статистика: бланк, образец заполнения

Форма П-1 статистика: бланк, образец заполнения Форма П-1 статистика и указания по ее заполнению утверждены ...

Календарь бухгалтера на май 2018 года

Календарь бухгалтера на май 2018 года В праздничном мае в бухгалтерии по-прежнему много работы — ...

Стаж в больничном листе в 2018 году

Стаж в больничном листе в 2018 году Компания оплачивает больничные с учетом стажа работника. При ...

Сдавать бухгалтерский баланс надо будет только в ИФНС

Сдавать бухгалтерский баланс надо будет только в ИФНС Сейчас компании сдают баланс и приложения к ...

Авансовый отчет: образец заполнения 2017

Авансовый отчет: образец заполнения Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые ...

Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости

Суточные в 2018 году: размер командировочных расходов Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости Командировки ...

Тарифы страховых взносов в 2018 году: ставки (таблица)

Тарифы страховых взносов в 2018 году: таблица ставок Изменения в тарифах страховых взносов с 2018 ...

МРОТ в расчете больничного листа в 2018 году

МРОТ в расчете больничного листа в 2018 году МРОТ используется для расчета по больничным: как ...

В график отпусков на 2018 год включают не всех сотрудников

В график отпусков на 2018 год включают не всех сотрудников Некоторые сотрудники вправе не подчиняться ...

Срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года: как отчитаться в срок

Срок сдачи СЗВ-М за август 2017 Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки На ...

СЗВ-М за май 2018 года: бланк, образец заполнения

СЗВ-М за май 2018 года: бланк, образец заполнения Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР ...

Страховые взносы в 2018 году: расчет и уплата по-новому

Страховые взносы 2017 Страховые взносы в 2018 году: законодательные изменения Новый порядок работы со взносами ...

Единая упрощенная налоговая декларация за 2016 год: образец и бланк

Единая упрощенная налоговая декларация за 2016 год Кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию за 2016 ...

Сайт обо всем

Ответственность за разглашение персональных данных для бухгалтеров

Ответственность за разглашение персональных данных для бухгалтеров Ответственность за разглашение персональных данных Если в ходе ...

Расчет пособий с 1 июля 2016 года

Расчет пособий с 1 июля 2016 года С 1 июля 2016 года действует новый размер ...