Главная » Льготы и выплаты » Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.



Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример



Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:



  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.



Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.



Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.



Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.



Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Пенсия по инвалидности 2 группы в России в 2017-2018 году: размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 2 группы в 2017-2018 году Присвоение любых форм инвалидности в России происходит исключительно по медико-социальным показателям. Назначение инвалидности 2 категории допустимо для людей, считающихся нетрудоспособными, но не нуждающихся в постоянном уходе.

Материнский капитал на строительство дома: порядок и особенности использования в 2017-2018 году

Как использовать материнский капитал на строительство дома в 2017-2018 году С момента рождения в семье второго ребенка государство предоставляет возможность воспользоваться бюджетными средствами по программе МСК . Помимо наиболее простого варианта с приобретением объекта жилой недвижимости, многие граждане решаются на возведение собственного дома, что также допускается Федеральным законом № 256-ФЗ. Скачать для просмотра и печати: Можно ли использовать сертификат МСК на строительство В перечень возможных направлений для перечисления средств по сертификату, Закон № 256-ФЗ допускает построить дом под материнский капитал.

Условия получения материнского капитала: кому положены выплаты и кто имеет право на субсидию в 2017-2018 году

Условия получения и выдачи материнского капитала в 2017-2018 году Условия получения материнского капитала детально зафиксированы в ФЗ-256 о дополнительных мерах господдержки семей с детьми.

Примут ли в роддом без родового сертификата: особенности родов без сертификата

Примут ли роженицу в роддом без родового сертификата Родовой сертификат стал специальным проектом программы «Здоровье». С его помощью правительство предполагает значительно повысить качество медицинских услуг в России.

Выплаты ЕСВ сотрудникам МВД в 2017-2018 году

Единовременная социальная выплата (ЕСВ) для сотрудников полиции в 2017-2018 году Единовременная социальная выплата сотрудникам полиции является целевой. Средства предоставляются только тем работникам МВД , которые признаны нуждающимися, а так же отвечают остальным требованиям.

Как потратить материнский капитал на образование: использование на учебу матери и ребенка в 2017-2018 году

Материнский капитал на обучение в 2017-2018 году Образование очень нужно для построения своей карьеры, и улучшения качества жизни человека. Именно поэтому одной из целей, на которые можно потратить деньги материнского капитала, является получение образования.

Программа — Земский фельдшер: условия и необходимые документы, последние новости

Государственная программа Земский фельдшер в 2017-2018 году Региональная программа «Земский фельдшер» появилась в некоторых регионах России с 2015 года.

Коды причин нетрудоспособности в больничном листе – расшифровка

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности в больничном листе С 2011 года листы нетрудоспособности (больничные) обрели общую, утвержденную для всей территории РФ, форму.

Пособие по уходу за инвалидом 2 группы в 2017-2018 году: размер выплат, оформление и порядок получения, льготы

Пособие по уходу за инвалидом 2 группы в 2017-2018 году Инвалиды 2 группы нуждаются в дополнительном уходе третьих лиц, поскольку ограничены в своей дееспособности.

Сроки перечисления денег материнского капитала: изменения и новости в 2017-2018 году

Сокращен срок перечисления средств материнского капитала в 2017-2018 году В декабре 2006 года вышел федеральный закон «О господдержке», описывающий условия и способы применения одной из форм государственной поддержки — материнского или семейного капитала (МСК). С тех пор закон неоднократно претерпевал поправки, касающиеся преимущественно периода действия самой программы и особенностей использования сертификата.

Денежные выплаты ветеранам боевых действий в 2017-2018 году

Единовременные и ежемесячные денежные выплаты ветеранам боевых действий Ветераны боевых действий относятся к категориям граждан, которые имеют право на определенные льготы и денежные выплаты.

Обременение на квартиру по материнскому капиталу: что это, особенности и как снять в 2017-2018 году

Как снять обременение на квартиру после выплаты материнского капитала в 2017-2018 году Весьма часто сделки с недвижимостью предусматривают различные обеспечительные меры, включая обременение.

Как встать на биржу труда: постановка, тонкости и особенности в 2017-2018 году

Постановка на биржу труда в 2017-2018 году. Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда Центр занятости населения или биржа труда – государственная организация, которая ведет учет нетрудоустроенных граждан, а так же помогает с трудоустройством.

Использование материнского капитала на покупку земельного участка

Можно ли использовать материнский капитал на покупку земли Материнский капитал — специализированная госпомощь для россиян с детьми. Израсходовать ее допустимо лишь на 4 предусмотренные законом цели.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

Компенсация за вредные условия труда в 2017-2018 году: размер и расчет компенсационных выплат, получение и необходимые документы, вредные производства

Компенсация за вредные условия труда Развитие технологий пока, к сожалению, не ограждает тружеников от условий труда, называемых вредными. Они оказывают серьезное воздействие на здоровье людей.

Декретный отпуск при двойне в 2017-2018 году: сроки и условия, порядок расчета сроков, размер выплат, правила и особенности

Декретный отпуск при рождении двойни в 2017-2018 году Выплаты при рождении двойни отличаются от пособий, положенных при рождении одного малыша. Увеличивается декретный отпуск и сам размер выплат, плюс устанавливаются дополнительные пособия.

Больничный лист в выходные и праздничные дни: как оплачивается, особенности и законы

Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни Выходные или праздничные дни иногда омрачаются заболеваниями, которые полностью сводят на нет весь отдых.

Выбор роддома по родовому сертификату: особенности выбора в 2017-2018 году, законы и права рожениц

Как можно выбрать в роддом по родовому сертификату в 2017-2018 году В РФ конституционно предусмотрено право граждан на бесплатную медицинскую помощь. Периодически государство проводит соответствующие мероприятия, связанные с возможностями упорядоченной реализации конституционных прав граждан.

Пенсия по инвалидности 3 группы в России в 2017-2018 году: размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 3 группы в 2017-2018 году Те граждане, кто в силу состояния своего здоровья, не может боле трудиться по своей профессии, но способен выполнять другую, более простую работу либо работать по своей первоначальной специальности, но в облегченном режиме, относятся к III группе инвалидности.

Оплата детского садика материнским капиталом: возможности, особенности и ограничения в 2017-2018 году

Как можно оплатить за детский садик материнским капиталом в 2017-2018 году Федеральным законодательством о финансовой господдержке семейных людей с детьми предусматривается несколько видов использования средств МСК . В том числе — оплата садика материнским капиталом.

Подъемные для молодых специалистов в 2017-2018 году: условия получения и размер, порядок выплат и необходимые документы

Подъемные выплаты для молодых специалистов в 2017-2018 году Для привлечения молодежи в отрасли, где ощущается нехватка квалифицированных кадров используются различные способы денежного стимулирования.

Выплаты многодетным сотрудникам полиции на покупку жилья

Социальные выплаты многодетным полицейским для приобретения жилья Выплаты многодетным сотрудникам МВД , как мера социальной поддержки льготной категории граждан, производятся вне очереди в сравнении с остальными сотрудниками полиции.

Материнский капитал на долевое строительство: порядок, возможности и условия вложения средств в 2017-2018 году

Материнский капитал на долевое строительство жилья Программа «Материнский капитал» осуществляется в России с 2007 и будет еще действовать до завершения 2018 года.