Главная » Льготы и выплаты » Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.



Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.



Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.



Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.



При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.



Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Пособия и выплаты на ребенка в ХМАО в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ханты-Мансийске и Ханты-Мансийском АО в 2017-2018 году Ханты-Мансийский автономный округ входит в число регионов с неблагополучной демографической обстановкой.

Пособия и выплаты на ребенка в Красноярске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Красноярске и Красноярском крае в 2017-2018 году Красноярский регион на практике демонстрирует успешность реализации мероприятий, проводимых в стране в рамках закона № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Адыгея в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Адыгея и Майкопе в 2017-2018 году Республика Адыгея особое внимание обращает на разработку проектов, которые позволяют обеспечить социальную поддержку многодетным и малообеспеченным семьям, а также семьям, которые воспитывают маленьких или приемных детей.

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Тыва (Тува) в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Тыва и Кызыле в 2017-2018 году Демографическое положение в Республике Тыва находится на должном уровне, по сравнению с другими регионами.

Пособия и выплаты на ребенка в Екатеринбурге в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Екатеринбурге и Свердловской области в 2017-2018 году В Свердловской области, как и во всей России, поддержка семейств, в которых рождаются дети, оказывается по двухуровневой системе.

Пособия и выплаты на ребенка в Ненецком автономном округе в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ненецком автономном округе и Нарьян-Маре в 2017-2018 году Ямало-Ненецкий автономный округ частично находится за пределами полярного круга. Климатические условия на всей его территории приравниваются к особо тяжелым.

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Алтай в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Алтай и Горно-Алтайске в 2017-2018 году В Республике Алтай, так же как во всей Российской Федерации, действует двухуровневая система поддержки семейств с детьми, закрепленная законом № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Пособия и выплаты на ребенка в Туле в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Туле и Тульской области в 2017-2018 году Тульская область не относится к областям, которые могут рассчитывает на какие-либо региональные коэффициенты. Именно поэтому все причитающиеся федеральные пособия при рождении ребенка в Тульской области выплачиваются в установленном размере без надбавок.

Пособия и выплаты на ребенка в Астрахани в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области в 2017-2018 году Демографические показатели в Астраханском регионе выгодно отличаются от среднероссийских.

Алименты на ребенка до трех лет и его матери в 2017-2018 году: размер, особенности, условия и порядок получения и взыскания

Алименты на содержание ребенка до трех лет в 2017-2018 году Все знают, что в случае развода отец обязан уплачивать алименты. Но если ребенку еще не исполнилось 3 лет, то деньги также выплачиваются для его матери.

Пособия и выплаты на ребенка в Севастополе в 2017-2018 году: единовременные и ежемесячные при рождении, матерям-одиночкам, малообеспеченным и многодетным, порядок и условия получения

Детские пособия в Севастополе в 2017-2018 году Законы Российской Федерации, включая касающиеся назначения и выплаты социальных пособий на детей, в полном размере на жителей города Севастополь распространились с января 2015 года.

Пособия и выплаты на ребенка в Тюмени в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Тюмени и Тюменской области в 2017-2018 году Тюменский регион отличается от других субъектов федерации высоким показателем рождаемости. Несмотря на этот положительный фактор, местные власти не свернули социальной программы.

Пособия и выплаты на ребенка в Ярославле в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ярославле и Ярославской области в 2017-2018 году В Ярославле и области при начислении социальных выплат не применяются никакие районные коэффициенты. Именно поэтому все федеральные пособия назначаются и выплачиваются в том же размере, что установлен для всей территории страны.

Пособие по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году: особенности и правила выплат, порядок оформления, необходимые документы, образец заявления и пример расчета

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ . Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

Пособия и выплаты на ребенка в Саратове в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Саратове и Саратовской области в 2017-2018 году Социальная поддержка властей семей с детьми в Саратове имеет разную направленность. Помимо федеральных, предусмотрены также местные выплаты при рождении ребенка в Саратовской области.

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Хакасия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Хакасия и Абакане в 2017-2018 году Власти Хакасии приложили немало усилий, чтобы преодолеть демографический кризис, сложившийся в республике в последние десятилетия.

Пособия и выплаты на ребенка в Иркутске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Иркутске и Иркутской области в 2017-2018 году Иркутская область справедливо признается одним из самых благополучных регионов с точки зрения оказания помощи социально незащищенным слоям населения.

Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области в 2017-2018 году

Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области в 2017-2018 году Новосибирский регион является одним из самых передовых в части реализации социальной политики.

Пособия и выплаты на ребенка в республике Чувашия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в республике Чувашия и Чебоксарах в 2017-2018 году Детские пособия в 2017 2018 году в Чувашии регламентированы на законодательном уровне и призваны повысить материальное положение малообеспеченных семей.

Пособия и выплаты на ребенка в Краснодаре в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Краснодаре и Краснодарском крае в 2017-2018 году Население теплой (по сравнению со многими другими регионами России) Кубани постоянно растет за счет миграции и повышения рождаемости.

Пособия и выплаты на ребенка в Казани в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Казани и Республике Татарстан в 2017-2018 году В Республике Татарстан значительных проблем с демографией в последние годы не наблюдалось. Здесь традиционно высокий уровень рождаемости.

Выплаты при рождении третьего ребенка: размеры и виды в 2017-2018 году, порядок и условия получения и оформления, необходимые документы

Детские пособия при рождении третьего ребенка в 2017-2018 году Начиная с 2013 года, в рамках государственной программы, жители 50 регионов Российской Федерации получают пособие за рождение третьего и последующих детей.

Пособия и выплаты на ребенка в Пензе в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Пензе и Пензенской области в 2017-2018 году Поскольку в Пензенской области рождаемость невысокая, в регионе устанавливаются дополнительные выплаты для семей с детьми.

Выплаты и пособия при рождении детей в 2017-2018 году: финансовая помощь от государства

Все выплаты и пособия при рождении ребенка в России в 2017-2018 году Появление нового человека — это, несомненно, радостное событие. Но его папе и маме, кроме подготовки к родам, стоит подумать о том, на какие деньги воспитывать малыша.